WEG-Buchhalter/-in

EHV Service GmbH; Germany (OH); On-site; USD 45,682 - 68,524; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice teilweise möglich

Weiterbildungen und Seminare

Corporate Benefits

Sportpaket Urban Sports/EGYM Wellpass

Betriebliche Krankenkasse (Budget für额

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die EHV Service GmbH sucht eine engagierte Fachkraft (m/w/d) für die ganzheitliche Miet- und WEG-Buchhaltung. Sie prüfen Rechnungen, erstellen Betriebskosten- und Hausgeld-Abrechnungen und betreuen Eigentümer sowie Mieter.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, verfügen über Zahlenaffinität, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamgeist. Flexible Arbeitsmodelle und kontinuierliche Weiterbildung werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise einschlägige Erfahrungen in WEG- und Mietbuchhaltung.
• Zahlenaffinität und Genauigkeit.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümern, Verwaltern und Dienstleistern.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten.
• Flexibilität, lösungsorientiertes Arbeiten, dynamische Denkweise.
• Teamfähigkeit und Offenheit für Digitalisierung.

Responsibilities

• Prüfung und Überweisung von Rechnungen.
• Eigenverantwortliche Erstellung der Betriebskosten- und Hausgeld-Abrechnungen.
• Verbuchung von Rechnungen und Kautionen.
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern.
• Laufende Kontenabstimmung und Klärung offener Posten.
• Bearbeitung von Mahnwesen und Forderungsmanagement.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen.
• Betreuung der Eigentümer- und Bankkonten.
• Ganzheitliche Bearbeitung der Miet-/WEG-Buchhaltung von Bestandsobjekten.
• Erstellen von Heiz- und Wasserkostenabrechnungen.

Skills

Zahlenaffinität

Kommunikationsstärke

MS-Office Kenntnisse

Eigenverantwortliches Arbeiten

Teamfähigkeit

Digitalisierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Hausverwalter-Software

Job description

Aufgaben

• Prüfung und Überweisung von Rechnungen
• Eigenverantwortliche Erstellung der Betriebskosten- und Hausgeld-Abrechnungen
• Verbuchung von Rechnungen und Kautionen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Laufende Kontenabstimmung und Klärung/Überwachung offener Posten
• Bearbeitung von Mahnwesen und Forderungsmanagement
• Mitwirkung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen
• Betreuung der Eigentümer- und Bankkonten
• Ganzheitliche Bearbeitung der Miet-/WEG-Buchhaltung von Bestandsobjekten
• Erstellen von Heiz- und Wasserkostenabrechnungen

Wen wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise einschlägige Erfahrungen in der WEG- und Mietbuchhaltung
• Zahlenaffinität und ein gutes Gefühl für Genauigkeit
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümern, Verwaltern und Dienstleistern
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Flexibilität im Arbeitseinsatz, lösungsorientiertes Arbeiten, dynamische Denkweise
• Teamfähigkeit und Offenheit für das Thema Digitalisierung

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit hohem Digtitalisierungsgrad (inkl. professioneller Hausverwalter-Software)
• Eine unbefristete Anstellung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und freundliches Arbeitsklima in einem kollegialen und motivierten Team
• Ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit sowie spätere teilweise Homeoffice-Nutzung
• Gepflegter Kundenstamm
• Regelmäßige Weiterbildungen und Seminare
• Wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein attraktives Gehalt und umfangreiche Zusatzleistungen sind für uns selbstverständlich
• Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
• Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
• Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
• Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge