WEG-Verwalter/-in (m/w/d)

Erste Hausverwaltung; Duisburg; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Parkplätze am Arbeitsplatz

Teamevents

Getränke & Snacks

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Urban Sports Mitgliedschaft

EGYM Wellpass

Job summary

Verwey GmbH Allgemeine Wohnungsverwaltungs- & Betreuungsgesellschaft – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH – betreut seit über 40 Jahren Wohnanlagen, Eigentümergemeinschaften sowie Gewerbeobjekte in Duisburg und deutschlandweit.

Sie suchen eine erfahrene Fachkraft für WEG-Verwaltung mit abgeschlossener immobilienwirtschaftlicher Ausbildung; idealerweise mit Weiterbildung und mehrjähriger WEG-Erfahrung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung.
• Idealerweise Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/in, Fachverwalter/in oder Fachkaufmann/-frau.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der WEG-Verwaltung.
• Fachkenntnisse in der aktuellen Rechtslage erforderlich.
• Buchhalterische Grundkenntnisse wünschenswert.
• Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, teamorientierte Arbeitsweise und eigenständige Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten, Kontaktfreudigkeit sowie kunden- und serviceorientiertes Denken.

Responsibilities

• Vertretung der Eigentümergemeinschaft nach außen.
• Selbstständige Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Belegprüfungen und Beiratssitzungen.
• Umsetzung der gefassten Beschlüsse.
• Korrespondenz mit den Eigentümerinnen und Eigentümern.
• Regelmäßige Objektbegehungen und Planung von Instandhaltungsmaßnahmen.
• Aufnahme und Abwicklung von Versicherungsschäden.
• Verhandlung, Abschluss und Prüfung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen.

Skills

Teamorientierte Arbeitsweise

Kunden- und Serviceorientiertes Denken

Zuverlässigkeit

Rechtliche Kenntnisse

Buchhalterische Grundkenntnisse

Education

Immobilienkaufmann/-kauffrau (m/w/d)

Weiterbildung Immobilienfachwirt/in oder Fachverwalter/in oder Fachkaufmann/-frau

Mehrjährige Berufserfahrung in WEG-Verwaltung

Job description

Willkommen bei der Verwey GmbH Allgemeine Wohnungsverwaltungs- & Betreuungsgesellschaft – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Mit Hauptsitz in Duisburg betreuen wir seit über 40 Jahren erfolgreich Wohnanlagen, Eigentümergemeinschaften sowie Gewerbe- und Verwaltungsobjekte. Dank unserer deutschlandweiten Präsenz und enger Zusammenarbeit mit regionalen Partnern bieten wir unseren Kund:innen stets eine verlässliche und persönliche Betreuung. Unser engagiertes Team überzeugt durch Fachkompetenz, Erfahrung und kontinuierliche Weiterbildung – für eine Verwaltung, die Vertrauen schafft.
Weitere Informationen über uns gibt es hier: Website: Verwey; Erste Hausverwaltung Facebook: Erste Hausverwaltung Instagram: @erstehausverwaltung

Willkommen bei der Verwey GmbH Allgemeine Wohnungsverwaltungs- & Betreuungsgesellschaft – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Mit Hauptsitz in Duisburg betreuen wir seit über 40 Jahren erfolgreich Wohnanlagen, Eigentümergemeinschaften sowie Gewerbe- und Verwaltungsobjekte. Dank unserer deutschlandweiten Präsenz und enger Zusammenarbeit mit regionalen Partnern bieten wir unseren Kund:innen stets eine verlässliche und persönliche Betreuung. Unser engagiertes Team überzeugt durch Fachkompetenz, Erfahrung und kontinuierliche Weiterbildung – für eine Verwaltung, die Vertrauen schafft.
Weitere Informationen über uns gibt es hier: Website: Verwey; Erste Hausverwaltung Facebook: Erste Hausverwaltung Instagram: @erstehausverwaltung

Aufgaben

• Vertretung der Eigentümergemeinschaft nach außen
• Selbstständige Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Belegprüfungen und Beiratssitzungen
• Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Korrespondenz mit den Eigentümer:innen
• Regelmäßige Objektbegehungen und Planung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Aufnahme und Abwicklung von Versicherungsschäden
• Verhandlung, Abschluss und Prüfung von Wartungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung,
  z. B. als Immobilienkaufmann/-kauffrau (m/w/d)
• Idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/in (m/w/d), Fachverwalter/in, Fachkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der WEG-Verwaltung erforderlich
• Fachkenntnisse in der aktuellen Rechtsprechung notwendig
• Buchhalterische Grundkenntnisse sind wünschenswert
• Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, eine teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu erledigen
• Sicheres und gewandtes Auftreten, Kontaktfreudigkeit sowie kunden- und serviceorientiertes Denken

Wir bieten

Unternehmenskultur

• Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
• Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet

Die Benefits

• Attraktive und marktgerechte Vergütung sowie ein zusätzliches 13. Monatsgehalt
• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Vielfältige Weiterbildungsangebote & regelmäßige Inhouse-Schulungen
• Flexibles Arbeiten: Bis zu 8 Tage pro Monat mobil möglich
• Gleitzeitmodell mit freier Zeiteinteilung zwischen 07:00–09:00 Uhr (Start) und 16:00–18:00 Uhr (Ende)
• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage im Rahmen der regionalen Brauchtumspflege (z. B. Rosenmontag)
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten sowie einpositives Arbeitsklima
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Süßigkeiten & Eis frei
• Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
• Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorgung
• Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
• Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
• Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.