Immobilienkaufmann als WEG-Verwalter (m/w/d)

ecowo GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebliche Altersversorgung

Erfolgsbeteiligung

Unternehmensaktien

Fitnessangebote

Ferienwohnungen

Job summary

ecowo GmbH ist Deutschlands einer der führenden Immobilienverwalter; wir modernisieren und digitalisieren Lebensräume, mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Lebensqualität. Als WEG-Verwalter:in tragen Sie Verantwortung für Objekte, leiten Versammlungen und koordinieren Instandhaltung – eng vernetzt mit Buchhaltung, Technik und Recht.

Sie arbeiten kundenorientiert, digital affin und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich; SAP und MS-Office sind Ihnen geläufig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in Rechtsfragen der WEG-Verwaltung, Protokollführung, Beschlussfassungen.
• Digitale Affinität, sicherer Umgang mit SAP und MS-Office.

Responsibilities

• Verantwortung für eigene WEG-Objekte inkl. gemeinschaftsrechtlicher Fragestellungen.
• Moderation von jährlichen Eigentümerversammlungen und Übergang zu digitalen Meetings.
• Organisation im Instandhaltungsmanagement, Beauftragung von Handwerkern und Koordination.
• Kommunikation mit Beiräten, Eigentümerinnen und -eigentümern, Behörden und Dienstleistern.
• Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Technik und Recht frühzeitig einbeziehen.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Selbstorganisation

Education

Kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau

Weiterbildung Immobilienfachwirt:in / Verwaltung von Wohnungseigentum

Fachwirt:in Facility Management oder Betriebswirt:in im Bereich Immobilien

Tools

SAP

MS Office

Job description

Zukunft gestalten, Bestand bewegen, Verantwortung übernehmen – für uns geht es um mehr als Immobilien. Als einer der führenden Immobilienverwalter Deutschlands machen wir Wohnen zukunftsfähiger. Gemeinsam verstehen wir uns als „Klimaverwalter“, die modernisieren, digitalisieren und entwickeln – mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Lebensqualität und die verantwortungsvolle Betreuung des Immobilienvermögens unserer Kundinnen und Kunden. Unsere Teams sind der Schlüssel: Menschen, die mitdenken, anpacken und verändern.

Bei uns wird man Teil eines Unternehmens, das den Gestaltungswillen seiner Mitarbeiter:innen ernst nimmt. Flache Hierarchien, offener Austausch und gegenseitiger Respekt prägen die Zusammenarbeit. Moderne Tools, flexible Arbeitsmodelle und gezielte Förderung schaffen Freiräume – für Leistung, Entwicklung und individuelle Perspektiven. So entsteht ein Umfeld, das Sinn stiftet und Raum bietet, Stärken einzubringen und die eigene Zukunft zu gestalten.

Aufgaben

• Du verantwortest deine eigenen WEG-Objekte und trägst die Gesamtverantwortung, inkl. Bearbeitung gemeinschaftsrechtlicher Fragestellungen
• Du moderierst die jährlichen Eigentümerversammlungen und begleitest schrittweise den Übergang zu digitalen Versammlungen
• Du zeigst aktiv dein Organisationstalent im Instandhaltungsmanagement, bei der Handwerkerkoordination und der Auftragserteilung
• Du beweist dein Kommunikationsgeschick bei der Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümer:innen, Behörden und Dienstleister:innen, inkl. proaktiver Informationsweitergabe zu laufenden Entwicklungen
• Du gewährleistest die enge Zusammenarbeit mit unseren Expert:innen aus Buchhaltung, Technik und Recht, um gemeinschaftsrechtliche Anforderungen frühzeitig zu berücksichtigen

Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann:frau, alternativ kannst du eine Weiterbildung als Immobilienfachwirt:in, Fachkaufmann:frau für Verwaltung von Wohnungseigentum, Fachwirt:in Facility Management oder Betriebswirt:in im Bereich Immobilien nachweisen
• Du verfügst über Grundkenntnisse in relevanten Rechtsfragen der WEG-Verwaltung (z.B. Eigentümergemeinschaftsrecht, Protokollführung, Beschlussfassungen) und setzt gesetzliche Vorgaben zeitnah um
• Wissbegierigkeit: Du liebst die Tätigkeit als WEG-Verwalter:in
• Du bist digital affin und arbeitest sicher mit SAP sowie MS-Office-Anwendungen
• Du bist kundenorientiert und freust dich über den Umgang mit unseren Eigentümer:innen und Geschäftspartner:innen
• Du bringst Verantwortungsbewusstsein, Selbstorganisation und Gestaltungsfreude für eine zukunftsorientierte Immobilienverwaltung mit

Wir bieten

• Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
• Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegenener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.