Immobilienkaufmann als WEG-Verwalter (m/w/d)

ecowo GmbH; Köln; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten

Homeoffice-Option

Unbefristete Anstellung

Fort- und Weiterbildung

Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung

Mitarbeitervorteile und betriebliche |

Job summary

ecowo GmbH ist einer der führenden Immobilienverwalter in Deutschland. Wir gestalten Zukunft, modernisieren und digitalisieren Immobilienbestände mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Lebensqualität.

Als Teil eines motivierten Teams arbeiten Sie flexibel, remote oder vor Ort und erhalten eine unbefristete Festanstellung sowie individuelle Weiterbildung. Sie übernehmen eigenverantwortlich WEG-Objekte, moderieren Versammlungen und begleiten den Wandel zu digitalen Prozessen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann:frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung im Bereich Verwaltung von Wohnungseigentum oder Facility Management ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office sowie digitaler Tools werden erwartet.

Responsibilities

• Du betreust eigenverantwortlich deine WEG-Objekte und übernimmst deren Gesamtverantwortung.
• Du moderierst Eigentümerversammlungen und begleitest den Übergang zu digitalen Meetings.
• Du managst Instandhaltungsprozesse, Koordination von Handwerkern und Auftragsvergaben.
• Du kommunizierst proaktiv mit Beiräten, Eigentümer:innen, Behörden und Partnern.
• Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Technik und Rechtsabteilung zusammen.

Skills

Kundenorientierung

Selbstorganisation

Gestaltungsfreude

Digital-affin

Education

Kaufmännische Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau

Weiterbildung Immobilienfachwirt/in oder Fachkaufmann/-frau Verwaltung von Wohnungseigentum

Tools

SAP

MS Office

Job description

Zukunft gestalten, Bestand bewegen, Verantwortung übernehmen – für uns geht es um mehr als Immobilien. Als einer der führenden Immobilienverwalter Deutschlands machen wir Wohnen zukunftsfähiger. Gemeinsam verstehen wir uns als „Klimaverwalter“, die modernisieren, digitalisieren und entwickeln – mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Lebensqualität und die verantwortungsvolle Betreuung des Immobilienvermögens unserer Kundinnen und Kunden. Unsere Teams sind der Schlüssel: Menschen, die mitdenken, anpacken und verändern.

Bei uns wird man Teil eines Unternehmens, das den Gestaltungswillen seiner Mitarbeiter:innen ernst nimmt. Flache Hierarchien, offener Austausch und gegenseitiger Respekt prägen die Zusammenarbeit. Moderne Tools, flexible Arbeitsmodelle und gezielte Förderung schaffen Freiräume – für Leistung, Entwicklung und individuelle Perspektiven. So entsteht ein Umfeld, das Sinn stiftet und Raum bietet, Stärken einzubringen und die eigene Zukunft zu gestalten.

Aufgaben

• Du verantwortest deine eigenen WEG-Objekte und trägst die Gesamtverantwortung, inkl. Bearbeitung gemeinschaftsrechtlicher Fragestellungen
• Du moderierst die jährlichen Eigentümerversammlungen und begleitest schrittweise den Übergang zu digitalen Versammlungen
• Du zeigst aktiv dein Organisationstalent im Instandhaltungsmanagement, bei der Handwerkerkoordination und der Auftragserteilung
• Du beweist dein Kommunikationsgeschick bei der Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümer:innen, Behörden und Dienstleister:innen, inkl. proaktiver Informationsweitergabe zu laufenden Entwicklungen
• Du gewährleistest die enge Zusammenarbeit mit unseren Expert:innen aus Buchhaltung, Technik und Recht, um gemeinschaftsrechtliche Anforderungen frühzeitig zu berücksichtigen

Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann:frau, alternativ kannst du eine Weiterbildung als Immobilienfachwirt:in, Fachkaufmann:frau für Verwaltung von Wohnungseigentum, Fachwirt:in Facility Management oder Betriebswirt:in im Bereich Immobilien nachweisen
• Du verfügst über Grundkenntnisse in relevanten Rechtsfragen der WEG-Verwaltung (z.B. Eigentümergemeinschaftsrecht, Protokollführung, Beschlussfassungen) und setzt gesetzliche Vorgaben zeitnah um
• Wissbegierigkeit: Du liebst die Tätigkeit als WEG-Verwalter:in
• Du bist digital affin und arbeitest sicher mit SAP sowie MS-Office-Anwendungen
• Du bist kundenorientiert und freust dich über den Umgang mit unseren Eigentümer:innen und Geschäftspartner:innen
• Du bringst Verantwortungsbewusstsein, Selbstorganisation und Gestaltungsfreude für eine zukunftsorientierte Immobilienverwaltung mit

Wir bieten

• Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
• Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegenener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.