WEG-Verwalter / Überblickbehalter (m/w/d) am Standort Berlin

Hausverwaltung Optima GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice bis zu 2 Tage/Woche

30 Tage Urlaub + zusätzliche freie Tag

Monatliche Prämien möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Hausverwaltung Optima GmbH sucht am Standort Berlin eine/n WEG-Verwalter/in (m/w/d). Sie betreuen Eigentümergemeinschaften eigenverantwortlich, bereiten Versammlungen vor und setzen Beschlüsse um.

Zudem koordinieren Sie Wartungen, prüfen technische Maßnahmen und arbeiten eng mit Eigentümern, Mietern, Rechtsanwälten, Behörden sowie externen Dienstleistern zusammen. Sie sollten idealerweise eine Ausbildung als Immobilienkaufmann, Immobilienfachwirt oder ein immobilienwirtschaftliches Studium haben

Qualifications

• Ausbildung als Immobilienkaufmann bzw. vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung wünschenswert
• Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich WEG-Recht und Immobilienmanagement

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Behörden und weitere Beteiligte rund um Wohnungseigentümergemeinschaften
• Eigenverantwortliche Betreuung von WEGs, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Koordination technischer Maßnahmen, Wartungen und Projektsteuerung rund um Immobilien

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikation

Führerschein Klasse B

Education

Ausbildung Immobilienkaufmann

Immobilienfachwirt

Studium immobilienwirtschaftlicher Schwerpunkt

Job description

Die Hausverwaltung Optima GmbH ist ein bundesweit aufgestelltes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit dem Anspruch, sich gemeinsam mit ihren Mitarbeitenden kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wir sind Teil der Emeria Group – mit 15.000 Mitarbeitenden europaweit, dem führenden Wohnimmobilienverwalter in Europa. Als 100%ige Tochter profitierst du vom Rückhalt eines internationalen Konzerns und behältst die persönliche Atmosphäre eines eingespielten Teams.

Ab sofort suchen wir dich als WEG-Verwalter (m/w/d) für unseren Standort Berlin.

Mehr als WEG-Verwaltung: Bei uns bist du die zentrale Anlaufstelle für Eigentümer und alle, die mit deinen Wohnungseigentümergemeinschaften zu tun haben. Du behältst den Überblick, hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass aus Beschlüssen auch Ergebnisse werden.

Willkommensprämie inklusive: Du startest bei uns nicht nur mit einem neuen Job, sondern auch mit einem extra Monatsgehalt auf dem Konto.

Die Hausverwaltung Optima GmbH ist ein bundesweit aufgestelltes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit dem Anspruch, sich gemeinsam mit ihren Mitarbeitenden kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wir sind Teil der Emeria Group – mit 15.000 Mitarbeitenden europaweit, dem führenden Wohnimmobilienverwalter in Europa. Als 100%ige Tochter profitierst du vom Rückhalt eines internationalen Konzerns und behältst die persönliche Atmosphäre eines eingespielten Teams.

Ab sofort suchen wir dich als WEG-Verwalter (m/w/d) für unseren Standort Berlin.

Mehr als WEG-Verwaltung: Bei uns bist du die zentrale Anlaufstelle für Eigentümer und alle, die mit deinen Wohnungseigentümergemeinschaften zu tun haben. Du behältst den Überblick, hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass aus Beschlüssen auch Ergebnisse werden.

Willkommensprämie inklusive: Du startest bei uns nicht nur mit einem neuen Job, sondern auch mit einem extra Monatsgehalt auf dem Konto.

Aufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Behörden und weitere Beteiligte rund um deine Wohnungseigentümergemeinschaften
• Du betreust deine Wohnungseigentümergemeinschaften eigenverantwortlich und bereitest Eigentümerversammlungen vor, führst diese durch und setzt die gefassten Beschlüsse um
• Du kennst deine Objekte und steuerst technische Maßnahmen sowie Projekte rund um deine Immobilien
• Du koordinierst Wartungen, Prüfungen und Betreiberpflichten und sorgst dafür, dass alle notwendigen Maßnahmen termingerecht umgesetzt werden
• Du übernimmst die Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen und koordinierst die beteiligten Parteien
• Du arbeitest eng mit Eigentümern, Mietern, Rechtsanwälten, Behörden und externen Dienstleistern zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du erkennst technische und wirtschaftliche Optimierungspotenziale und entwickelst passende Maßnahmen
• Du behältst Budgets, Kosten und Termine im Blick und sorgst für ein zuverlässiges Controlling

Profil

• Du hast eine Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d), ein Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder die Motivation, dir die erforderliche Qualifikation im Rahmen einer Weiterbildung mit anschließender IHK-Prüfung anzueignen
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung in der WEG-Verwaltung gesammelt und kennst dich mit der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften aus
• Du verfügst über Kenntnisse im WEG-Recht oder hast die Bereitschaft, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren Objekten und unterschiedlichen Themen den Überblick
• Du trittst gegenüber Eigentümern, Mietern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern sicher und professionell auf
• Du kommunizierst klar und findest auch bei komplexeren Themen die richtigen Worte – schriftlich wie mündlich
• Du bist flexibel, übernimmst gerne Verantwortung und bringst eine hohe Leistungsbereitschaft mit
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und bist gerne mobil unterwegs

Wir bieten

• Flexibilität ist uns wichtig: Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche
• Mehr Zeit für dich: 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage, zum Beispiel am 24. und 31.12.
• Extra verdienen leicht gemacht: Monatliche Prämien für Sondererlöse oder erfolgreiche Vertragstipps möglich
• Deine Zukunft ist uns wichtig: Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss vom Arbeitgeber
• Von Anfang an gut begleitet: Durch unser Patenkonzept wirst du bestens eingearbeitet – und mit regelmäßigen Schulungen sowie Kostenübernahme für nebenberufliche Weiterbildungen bleibst du auch danach am Ball
• Familie und Beruf? Bei uns kein Problem – zum Beispiel durch Lohnfortzahlung bei Krankheit deines Kindes
• Mobil unterwegs und gut vernetzt: Zuschuss zum Deutschlandticket sowie coole Sonderkonditionen für angesagte Marken und spannende Events
• Du hast Bock auf die Stelle, wohnst aber nicht in der Nähe? Wir unterstützen dich gerne bei der Suche nach den passenden vier Wänden

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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