WEG - Verwalter / Hybrid (m/w/d)

VON RÜDEN IMMOBILIEN; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Erholungsurlaub

Unbefristete Festanstellung

Homeoffice-Möglichkeiten

ÖPNV-Ticket

Job summary

Die von Rüden Immobilien GmbH sucht eine/n WEG-Verwalter/in zur eigenverantwortlichen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Sie übernehmen kaufmännische und technische Bewirtschaftung der Liegenschaften und arbeiten eng mit Eigentümern, Dienstleistern und Behörden zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich sowie Erfahrung in der WEG-Verwaltung und gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung und Kenntnisse im WEG-Recht.
• Freude am Umgang mit Menschen, kundenorientiertes Auftreten.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbereitschaft.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Verwalten und betreuen eigenverantwortlich Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Kaufmännische und technische Bewirtschaftung der Liegenschaften.
• Vorbereitung und Durchführung von Beleg- und Abrechnungsprüfungen.
• Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.

Skills

Ausbildung Immobilienkaufmann

WEG-Verwaltung

Kundenorientierung

MSOffice

Deutschkenntnisse

Education

Berufsausbildung Immobilienkaufmann

Tools

GFAD Haussoft

Job description

Die von Rüden Immobilien GmbH ist ein familiengeführtes, leistungsstarkes, kundenorientiertes mittelständisches Unternehmen mit Standorten in Berlin und Oberhausen. Unser Kerngeschäft ist die WEG-, SEV- und Mietzinsverwaltung. Da wir aus langjähriger Erfahrung wissen, dass die eigentliche Arbeit nach dem Erwerb einer Immobilie erst beginnt, bieten wir unseren in- und ausländischen Kunden eine professionelle, wert- und ergebnisorientierte Hausverwaltung. Seit 20 Jahren setzen wir als Unternehmen auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz, Transparenz und des Vertrauens. Wir sind konsequent auf die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden ausgerichtet und bieten ihnen eine umfassende Betreuung. Dabei verfolgen wir klare Ziele und starke Visionen - sie sind unser täglicher Antrieb. Unser größter Erfolgsfaktor sind dabei unsere etwa 80 Mitarbeiter*innen, die sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln und mit Teamgeist und Kompetenz den Arbeitsalltag gestalten. Wir bieten ihnen ein Umfeld, in dem sie wachsen können - geprägt von Vertrauen, Zusammenhalt und einer familienfreundlichen Kultur.

Ihre Rolle bei uns

Als WEG-Verwalter (m/w/d) sind Sie das Bindeglied zwischen Eigentümern, Dienstleistern und unserem Unternehmen. Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Objekte, bauen Beziehungen auf und sorgen dafür, dass unsere Eigentümergemeinschaften optimal betreut werden.

Ihre Aufgaben

Sie verwalten und betreuen eigenverantwortlich Wohnungseigentümergemeinschaften. Ihr Aufgabenbereich umfasst die kaufmännische und technische Bewirtschaftung der Liegenschaften. Dies beinhaltet folgende Kernaufgaben:

• Kaufmännische Betreuung des Gemeinschaftseigentums der WEG
• Vorbereitung und Durchführung von Beleg- und Abrechnungsprüfungen
• Erstellen von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Überwachung der Dienstleister und Kundenbetreuung
• Pflege von Eigentümerdaten, Kontierung von Rechnungen, Zahlungsverkehr
• Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Wohnungseigentümern, Mietern, Behörden, Versicherungen, Handwerkern und Dienstleistern
• Regelmäßige Objektbegehungen

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung und fundierte Kenntnisse im WEG-Recht
• Freude am Umgang mit Menschen, sicheres und freundliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Lust auf Verantwortung
• idealerweise Kenntnisse in GFAD Haussoft
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, Chancengleichheit, vielfältige Aufgaben und ein unterstützendes Team
• kurze Entscheidungswege und Freiräume für innovative Ideen, selbstständiges Arbeiten
• ein leistungsgerechtes Gehalt
• subventioniertes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Unbefristete Festanstellung
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten/Homeoffice
• Starker Team Spirit
• 30 Tage Erholungsurlaub
• ein herzliches Team mit Kolleginnen und Kollegen, die sich schon auf Sie freuen

Weitere Informationen

Beschäftigungsart: sozialversicherungspflichtiges Anstellungsverhältnis

Berufsfeld: Administration und Sekretariat

Berufsfeld Detail: Objektverwaltung, Immobilienverwaltung

Sonstiges: Familienfreundlichkeit, Bürohund erlaubt

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit, attraktiver Vergütung, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz an.