WEG-Buchhalter/-in (m/w/d)

Erste Hausverwaltung; Baden-Württemberg; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Homeoffice-Möglichkeiten

Weiterbildungen und Seminare

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Job summary

Die SGV, im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH, sucht eine Fachkraft für die WEG- und Mietbuchhaltung. Sie prüfen Rechnungen, erstellen Betriebskosten- und Hausgeld-Abrechnungen und betreuen Eigentümer sowie Mieter.

Mit MS-Office-Kenntnissen arbeiten Sie eigenverantwortlich in einem dynamischen Team. Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung, flache Hierarchien und die Aussicht auf teilweise Homeoffice sowie regelmäßige Weiterbildungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise einschlägige Erfahrungen in der WEG- und Mietbuchhaltung.
• Zahlenaffinität und ein gutes Gefühl für Genauigkeit.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümern, Verwaltern und Dienstleistern.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten.
• Flexibilität im Arbeitseinsatz, lösungsorientiertes Arbeiten, dynamische Denkweise.
• Teamfähigkeit und Offenheit für das Thema Digitalisierung.

Responsibilities

• Prüfung und Überweisung von Rechnungen.
• Eigenverantwortliche Erstellung der Betriebskosten- und Hausgeld-Abrechnungen.
• Verbuchung von Rechnungen und Kautionsen.
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern.
• Laufende Kontenabstimmung und Klärung/Überwachung offener Posten.
• Bearbeitung von Mahnwesen und Forderungsmanagement.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen.
• Betreuung der Eigentümer- und Bankkonten.
• Ganzheitliche Bearbeitung der Miet-/WEG-Buchhaltung von Bestandsobjekten.
• Erstellen von Heiz- und Wasserkostenabrechnungen

Skills

Zahlenaffinität

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortliches Arbeiten

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

Dynamische Denkweise

Offenheit für Digitalisierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Willkommen bei der SGV /// - einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Die SGV /// wurde 1992 gegründet und ist auf die Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften spezialisiert. Sie verwaltet derzeit über 1.800 Wohneinheiten und hierbei jede Gemeinschaft mit einem individuell zugeschnittenen Konzept für ein bestmögliches Verhältnis zwischen Kosten und Nutzen. Außerdem folgt sie dem Grundsatz der Regionalität, um in der Nähe der betreuten Objekte zu sein – so ist es möglich, schnell und gezielt zu handeln.
Wir sind Mitglied im Verband der Immobilienverwalter Baden-Württemberg e.V.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: https://www.sgv-murr.de/
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung

Willkommen bei der SGV /// - einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Die SGV /// wurde 1992 gegründet und ist auf die Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften spezialisiert. Sie verwaltet derzeit über 1.800 Wohneinheiten und hierbei jede Gemeinschaft mit einem individuell zugeschnittenen Konzept für ein bestmögliches Verhältnis zwischen Kosten und Nutzen. Außerdem folgt sie dem Grundsatz der Regionalität, um in der Nähe der betreuten Objekte zu sein – so ist es möglich, schnell und gezielt zu handeln.
Wir sind Mitglied im Verband der Immobilienverwalter Baden-Württemberg e.V.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: https://www.sgv-murr.de/
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung

Aufgaben

• Prüfung und Überweisung von Rechnungen
• Eigenverantwortliche Erstellung der Betriebskosten- und Hausgeld-Abrechnungen
• Verbuchung von Rechnungen und Kautionen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Laufende Kontenabstimmung und Klärung/Überwachung offener Posten
• Bearbeitung von Mahnwesen und Forderungsmanagement
• Mitwirkung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen
• Betreuung der Eigentümer- und Bankkonten
• Ganzheitliche Bearbeitung der Miet-/WEG-Buchhaltung von Bestandsobjekten
• Erstellen von Heiz- und Wasserkostenabrechnungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise einschlägige Erfahrungen in der WEG- und Mietbuchhaltung
• Zahlenaffinität und ein gutes Gefühl für Genauigkeit
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümern, Verwaltern und Dienstleistern
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Flexibilität im Arbeitseinsatz, lösungsorientiertes Arbeiten, dynamische Denkweise
• Teamfähigkeit und Offenheit für das Thema Digitalisierung

Wir bieten

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit hohem Digtitalisierungsgrad (inkl. professioneller Hausverwalter-Software)
• Eine unbefristete Anstellung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und freundliches Arbeitsklima in einem kollegialen und motivierten Team
• Ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit sowie spätere teilweise Homeoffice-Nutzung
• Gepflegter Kundenstamm
• Regelmäßige Weiterbildungen und Seminare
• Wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein attraktives Gehalt und umfangreiche Zusatzleistungen sind für uns selbstverständlich
• Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
• Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
• Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
• Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.