Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Köln sucht eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und planen Dienstreisen. Selbständige Arbeitsweise, fundierte MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich. Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld wird geboten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz erforderlich.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Aufgaben

• Eigenständige Unterstützung des Vorstands in organisatorischen Angelegenheiten.
• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
• Planung und Organisation von Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

HCL Notes

Jobbeschreibung

Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Vorstandsassistenz (m/w/d) am Standort Köln.

Diese Position ist alternativ in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige und proaktive Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des anspruchsvollen Tagesgeschäfts
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Vorträgen und Statistiken
• Erstellung der geschäftlichen Korrespondenz und Übernahme der Postbearbeitung
• Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive der zeitnahen Erstellung der Reisekostenabrechnungen
• Überwachung und Koordination der Terminplanung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenbankpflege

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in HCL Notes von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Eigeninitiative

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 191091 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: [phone] - 0