Vorstandsassistenz (m/w/d) hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Bonn; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Direktvermittlung sucht eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Bonn. Du unterstützt den Vorstand im Tagesgeschäft und übernimmst Aufgaben wie Terminmanagement und Reisplanung. Gute kommunikative Fähigkeiten und eine kaufmännische Ausbildung sind Voraussetzungen. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und einem starken Teamgeist.

Leistungen

Moderne Arbeitsplatz

Teamspirit

Work-Life-Balance

Umfangreiche Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Fähigkeit, auch in stressigen Zeiten lösungsorientiert zu handeln.
• Hohe Leistungsbereitschaft und Engagement.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands im täglichen Business.
• Terminmanagement und Planung von Geschäftsreisen.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Vorstandspost.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Ausgezeichnete Kenntnisse in M365

Englischkenntnisse

Flexibilität

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung ∙ Ein Interview ∙ Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ∙ Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

• Als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützt Du den Vorstand im täglichen Business
• Darüber hinaus bist Du ein Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und hast ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
• Deine Mission: Du übernimmst das Terminmanagement, planst eigenständig Geschäftsreisen und organisierst Meetings im In- und Ausland
• Zudem bist Du verantwortlich für die zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Vorstandspost
• Auch die freundliche Bewirtung von Besuchern gehört zu Deinem Aufgabenfeld
• Die Beschaffung von Arbeitsmitteln sowie die Internetrecherchen runden Dein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum ab

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kannst bereits fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie ausgezeichnete Kenntnisse in M365 vorweisen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine sehr gute Ausdrucksweise zählen zu Deinen Stärken
• Idealerweise kommunizierst Du sicher in der englischen Sprache
• Du verfügst über die Fähigkeit, auch in Zeiten erhöhter Beanspruchung lösungsorientiert zu handeln
• Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement sowie Flexibilität und Diskretion zeichnen Dich aus

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

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