Vorstandsassistenz (m/w/d)

WG1893; Magdeburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Angenehmes Arbeitsumfeld

Vertrauen – Verantwortung übernehmen

Entwicklung – Trainings und Förderung

Kinderbetreuungskosten bezahlt

Job-Rad nach der Probezeit

Job summary

Wg1893 in Magdeburg sucht eine engagierte Assistenz, die das Vorstandsteam und das Management im Tagesgeschäft unterstützt und Projekte koordiniert.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen und externen Partnern zusammen, bereiten Meetings vor und übernehmen administrative Aufgaben im Backoffice. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten Wohnungsbaugenossenschaft.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Immobilienwirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung mit Abschluss
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Freude an veränderlichen Aufgaben
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Loyalität, Diskretion und Kundenorientierung
• Freundliches, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Unterstützung des Vorstands und des Managements im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Fragestellungen
• Schnittstelle zu Fachbereichen und externen Partnern
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Tagungen und Veranstaltungen
• Betreuung von Gästen und Besuchern der Genossenschaft
• Allgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsbearbeitung, Reisekostenabrechnungen, Backoffice-Management, Travel-Management)

Skills

Organisationstalent

Belastbarkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft/Rechnungswesen/Immobilienwirtschaft

Kaufmännische Ausbildung mit Abschluss

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich Assistenz und haben Erfahrung auf dem Gebiet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind eine mittelgroße Wohnungsbaugenossenschaft mit Altbauten in den schönsten Lagen von Magdeburg. Wir verwalten über 4.000 Wohnungen und bieten unseren Mitgliedern ein attraktives Wohnangebot mit hoher Lebensqualität.

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

• Sie unterstützen den Vorstand und das Management tatkräftig im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung strategischer und operativer Fragestellungen inklusive klassischer Assistenzaufgaben
• Sie sind Schnittstelle für den themen- und projektbezogenen Austausch mit anderen Fachbereichen und externen Partnern
• Die Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Tagungen und Veranstaltungen (Protokollführung, Termin- und Aufgabenverfolgung etc.) ist bei Ihnen bestens aufgehoben
• Sie betreuen souverän und umsichtig Gäste und Besucher der 1893
• Sie erledigen auch allgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsbearbeitung, Reisekostenabrechnungen, Backoffice Management, Travel Management) für den Vorstand

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen größeren und kleineren Herausforderungen, die Sie flexibel, pragmatisch und eigenständig lösen. Dabei verstehen Sie es immer, die richtigen Prioritäten zu setzen.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Immobilienwirtschaft oder eine entsprechende kaufmännische Ausbildung mit Abschluss, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Freude an veränderlichen Aufgaben
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Loyalität, Diskretion und Kundenorientierung
• Freundliches, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot

Unsere Unternehmenskultur basiert auf Offenheit, Wertschätzung und Teamgeist. Den Erfolg der 1893 verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeitenden. Deshalb ist es uns ein großes Anliegen, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns wohl fühlen und eine Arbeitsumgebung vorfinden, in der Sie sich nach ihren individuellen Fähigkeiten weiterentwickeln und ihre Stärken zielgerichtet einsetzen können.

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld: top qualifizierte, motivierte Kolleginnen und Kollegen, flache Hierarchien sowie einen modernen Arbeitsplatz in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Vertrauen: die Übernahme verantwortungsvoller Tätigkeiten
• Entwicklung: kontinuierliche Trainings und gezielte Förderung
• Unterstützung: wir zahlen Kinderbetreuungskosten und bezuschussen die betriebliche Altersvorsorge, Job- Rad ist ebenfalls möglich (nach der Probezeit)
• Work-Life-Balance: 37-Stunden-Woche, Arbeitszeitkonto, Gleitzeit bei flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten