Assistenz der Unternehmensleitung (w/m/d)

GeWoG Gemeinnützige Wohnungsgesell- schaft Kleinmachnow mbH; Kleinmachnow; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Vollzeit oder Teilzeit möglich

Tariforientierte Vergütung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit

Regelmäßige Teamevents

Arbeitsumfeld im Grünen, Parkplatz

Unternehmenskultur: Loyalität, Ehrlich

Zusammenfassung

GeWoG Gemeinnützige Wohnungsgesellschaft Kleinmachnow mbH sucht ab sofort eine engagierte Assistenz der Unternehmensleitung (w/m/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv, koordinieren Termine und sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege der Homepage, Mieterportals, Protokollführung, Berichte und Präsentationen sowie die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz.

Qualifikationen

• Ausbildung im Bereich Büromanagement/Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld, Kenntnisse der Wohnungswirtschaft sind von Vorteil.
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Power Point).
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität, souveränes Auftreten sowie Kommunikationsstärke.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Unternehmensleitung.
• Verantwortlich für die interne und externe Unternehmenskommunikation.
• Pflege und Weiterentwicklung der Homepage und des Mieterportals.
• Koordination und Durchführung der Gremienarbeit, Protokollführung.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Rechnungseingangs.
• Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung des Unternehmens.
• Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Reports.
• Selbstständige Terminorganisation der Geschäftsführung / Terminmanagement von Veranstaltungen.
• Verantwortliche und selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Diskretion

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Zielorientierte Arbeitsweise

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englischgrundkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Büromanagement/Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als Assistenz der Unternehmensleitung (w/m/d), die unser Unternehmen mit Fachkompetenz, Eigenverantwortung und Freude an einer modernen Dienstleistungskultur unterstützt. Sie erwarten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich umsetzen können.

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Unternehmensleitung
• Verantwortlich für die interne und externe Unternehmenskommunikation
• Pflege und Weiterentwicklung der Homepage und des Mieterportals
• Koordination und Durchführung der Gremienarbeit, Protokollführung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Rechnungseingangs
• Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung des Unternehmens
• Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Reports
• Selbstständige Terminorganisation der Geschäftsführung / Terminmanagement von Veranstaltungen
• Verantwortliche und selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz

Ihr Profil:

• Ausbildung im Bereich Büromanagement/Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld, Kenntnisse der Wohnungswirtschaft sind von Vorteil
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Produkte (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Loyalität, souveränes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsorientierten Wohnungsgesellschaft
• Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit bei tariforientierter Vergütung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Regelmäßige Teamevents
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld im Grünen, kostenloser Parkplatz
• Eine Unternehmenskultur, geprägt von Loyalität, Ehrlichkeit, Verlässlichkeit, Respekt und Vertrauen

Die Tätigkeit ist für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter www.gewog-kleinmachnow.de.