Assistenz des techn. Vorstands (m/w/d)

WG1893; Magdeburg; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Angenehmes Arbeitsumfeld

Vertrauen & Verantwortung

Weiterentwicklung

Mitarbeiter Benefits nach Probezeit

Work-Life-Balance

Job summary

Die WG1893 sucht eine engagierte Assistenz mit bautechnischem Bezug, die den technischen Vorstand operativ unterstützt und strategische Fragestellungen mitgestaltet.

Sie koordinieren Projekte in Instandhaltung, Modernisierung und Bestandsentwicklung, bereiten Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichte vor und sorgen für eine reibungslose Schnittstelle zwischen Vorstand, Gremien, Fachbereichen und externen Partnern. Eine kaufmännische Ausbildung oder Studium ist erwünscht.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Immobilienwirtschaft, technisches Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Analytisches Denken und konzeptionelles Verständnis
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Freude an veränderlichen Aufgaben
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint) und Offenheit für KI/ digitale Innovationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Rechtschreibung
• Loyalität, Diskretion und Kundenorientierung
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B

Responsibilities

• Unterstützung des technischen Vorstandes im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen
• Koordination technischer Projekte (Instandhaltung, Modernisierung, Bestandsentwicklung)
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Berichten, Kennzahlen- und Budgetübersichten
• Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, Gremien, Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Planungsbüros, Behörden und weiteren Projektbeteiligten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Projektsitzungen einschließlich Dokumentation und Nachverfolgung]
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• Unser Angebot

Skills

Analytisches Denken

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Führerschein Klasse B

Education

Abgeschlossenes Studium/ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder technischer Bereich

Tools

PowerPoint

Excel

Job description

Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich Assistenz und bringen Kenntnisse im bautechnischem Bereich mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind eine mittelgroße Wohnungsbaugenossenschaft mit Altbauten in den schönsten Lagen von Magdeburg. Wir verwalten über 4.000 Wohnungen und bieten unseren Mitgliedern ein attraktives Wohnangebot mit hoher Lebensqualität.

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

• Unterstützung des technischen Vorstandes im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen inklusive klassischer Assistenzaufgaben
• Koordination und Steuerung technischer Projekte, insbesondere in den Bereichen Instandhaltung, Modernisierung und Bestandsentwicklung
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Berichten, Kennzahlen- und Budgetübersichten
• Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, Gremien, Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Planungsbüros, Behörden, Fachunternehmen und weiteren Projektbeteiligten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Projektsitzungen einschließlich Dokumentation und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen größeren und kleineren Herausforderungen, die Sie flexibel, pragmatisch und eigenständig lösen. Dabei verstehen Sie es immer, die richtigen Prioritäten zu setzen.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Immobilienwirtschaft, ein technisches Studium oder eine entsprechende kaufmännische Ausbildung mit Abschluss, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sie denken analytisch und konzeptionell
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Freude an veränderlichen Aufgaben
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Aufgeschlossenheit gegenüber KI-Anwendungen und digitalen Innovationen
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Loyalität, Diskretion und Kundenorientierung
• Freundliches, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot

Unsere Unternehmenskultur basiert auf Offenheit, Wertschätzung und Teamgeist. Den Erfolg der 1893 verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeitenden. Deshalb ist es uns ein großes Anliegen, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns wohl fühlen und eine Arbeitsumgebung vorfinden, in der Sie sich nach ihren individuellen Fähigkeiten weiterentwickeln und ihre Stärken zielgerichtet einsetzen können.

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld: top qualifizierte, motivierte Kolleginnen und Kollegen, flache Hierarchien sowie einen modernen Arbeitsplatz in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Vertrauen: die Übernahme verantwortungsvoller Tätigkeiten
• Entwicklung: kontinuierliche Trainings und gezielte Förderung
• Unterstützung: Mitarbeiter Benefits nach der Probezeit
• Work-Life-Balance: 37-Stunden-Woche, Arbeitszeitkonto, Gleitzeit bei flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten

Bewerbung

Magdeburger Wohnungsbaugenossenschaft von 1893 eG
Herrn Daniel Brunke
Ulrichplatz 1
39104 Magdeburg