Assistenz des techn. Vorstands (m/w/d)

Magdeburger Wohnungsbau- genossenschaft 1893 eG; Magdeburg; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Magdeburger Wohnungsbaugenossenschaft 1893 eG sucht eine engagierte Assistenz des technischen Vorstands (m/w/d) zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen. Sie steuern Projekte in Instandhaltung, Modernisierung und Bestandsentwicklung und bereiten Entscheidungsgrundlagen, Reports und Kennzahlen vor.

Sie arbeiten eng mit internen Bereichen, Planungsbüros und externen Dienstleistern zusammen, bereiten Besprechungen vor und verfolgen vereinbarte Maßnahmen

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Abschluss.
• Analytisches und konzeptionelles Denken.
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Freude an vielfältigen Aufgaben.
• MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Ausdruck.
• Loyalität, Diskretion und Kundenorientierung.
• Kommunikative Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Unterstützung des technischen Vorstands im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen.
• Koordination technischer Projekte, insbesondere Instandhaltung, Modernisierung und Bestandsentwicklung.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Berichten, Kennzahlen- und Budgetübersichten.
• Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, Gremien, Fachbereichen und externen Dienstleistern.
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Planungsbüros, Behörden und Projektbeteiligten.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen.

Skills

Analytisch denken

Organisationstalent

Belastbarkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Führerschein B

Education

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Abschluss

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich Assistenz und bringen Kenntnisse im bautechnischem Bereich mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind eine mittelgroße Wohnungsbaugenossenschaft mit Altbauten in den schönsten Lagen von Magdeburg. Wir verwalten über 4.000 Wohnungen und bieten unseren Mitgliedern ein attraktives Wohnangebot mit hoher Lebensqualität.

Assistenz des technischen Vorstands (m/w/d)

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

• Unterstützung des technischen Vorstands im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen inklusive klassischer Assistenzaufgaben
• Koordination und Steuerung technischer Projekte, insbesondere in den Bereichen Instandhaltung, Modernisierung und Bestandsentwicklung
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Berichten, Kennzahlen- und Budgetübersichten
• Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, Gremien, Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Planungsbüros, Behörden, Fachunternehmen und weiteren Projektbeteiligten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Projektsitzungen einschließlich Dokumentation und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen größeren und kleineren Herausforderungen, die Sie flexibel, pragmatisch und eigenständig lösen. Dabei verstehen Sie es immer, die richtigen Prioritäten zu setzen.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, ein technisches Studium oder eine entsprechende Ausbildung mit Abschluss, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sie denken analytisch und konzeptionell
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Freude an vielfältigen Aufgaben
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Aufgeschlossenheit gegenüber KI-Anwendungen und digitalen Innovationen
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Loyalität, Diskretion und Kundenorientierung
• Freundliches, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot:

Unsere Unternehmenskultur basiert auf Offenheit, Wertschätzung und Teamgeist. Den Erfolg der 1893 verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeitenden. Deshalb ist es uns ein großes Anliegen, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns wohl fühlen und eine Arbeitsumgebung vorfinden, in der Sie sich nach Ihren individuellen Fähigkeiten weiterentwickeln und Ihre Stärken zielgerichtet einsetzen können.

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld: top qualifizierte, motivierte Kolleginnen und Kollegen, flache Hierarchien sowie einen modernen Arbeitsplatz in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Vertrauen: die Übernahme verantwortungsvoller Tätigkeiten
• Entwicklung: kontinuierliche Trainings und gezielte Förderung
• Unterstützung: Mitarbeiter Benefits nach der Probezeit.
• Work-Life-Balance: 37-Stunden-Woche, Arbeitszeitkonto, Gleitzeit bei flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten