Vorstandsassistenz (m/w/d)

PERMACON GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 55.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

Firmenlaptop

Handy

Flexibles Arbeitszeitmodell

Zusammenfassung

Permacon GmbH in Frankfurt sucht eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft, betreuen Termine, Reisen und Veranstaltungen und bereiten Sitzungen professionell vor und nach.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaft/Politikwissenschaft, sowie mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Vorstandsebene und sehr gute Deutschkenntnisse (Englisch vorteilhaft).

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Vorstandsebene.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft.
• Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement.
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings.

Kenntnisse

Assistenzfunktion

Executive Assistant

Vorstandsebene

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Frankfurt

Office & Finance

Vollzeit

Direktvermittlung

55.000-70.000,- Jahr (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)

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• Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ihre Perspektive in einem zukunftsorientierten Branchenverband

Unser Kunde, ein etablierter und international ausgerichteter Branchenverband im Bereich der digitalen Infrastruktur, verstärkt sein Team in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung mit Ihnen als Vorstandsassistenz (m/w/d).

• Flexible Arbeitszeiten & anteiliges Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• Deutschlandticket
• Modernes Firmenlaptop & Handy

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
• Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
• Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Sitzungen, Gesprächen und Meetings inkl. Protokollierung
• Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorlagen
• Anfragenbearbeitung und -koordination
• Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, Geschäftspartnern, Verbänden und Institutionen
• Recherche inkl. Aufbereitung von Informationen zu Branchen-, Wirtschafts- und politischen Themen
• Allgemeine organisatorische und administrative Assistenztätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Politologie, Wirtschaftswissenschaften, Volkswirtschaftslehre oder ähnlicher Abschluss
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, gerne als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d), Chefsekretär (m/w/d) bzw. auf Vorstandsebene
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Hervorragende Ausdrucksweise, professionelles Auftreten sowie Diskretion

Das erwartet Sie

• Attraktives Gehaltspaket von bis zu70.000,- Jahr (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
• Unbefristete Anstellung
• Flexible Arbeitszeiten & anteiliges Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• Deutschlandticket
• Modernes Firmenlaptop & Handy
• Kleines, engagiertes und professionelles Team
• Abwechslungsreiches Umfeld in einer Zukunftsbranche

Ihnen gefällt der Job als Vorstandsassistenz (m/w/d)?

Kontakt

Ihre Ansprechperson für den Job

Eirini Chrysafidou
Personalberaterin
069-13872922
[e-mail]
Permacon GmbH
Mainzer Landstraße 181
60327 Frankfurt