Vorstandsassistenz in Worms (m/w/d)

Caritasverband Worms e.V.; Worms; Vor Ort; EUR 39.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

AVR-Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job-Rad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Caritasverband Worms e. V. in Worms sucht eine Vorstandsassistenz (m/w/d) direkt dem Vorstand unterstellt und verantwortlich für Organisation, Sekretariat und Sitzungsmanagement.

Sie koordinieren Termine, erstellen Protokolle und bearbeiten Anfragen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, haben mehrjährige Assistenz-Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse, starke Kommunikationsfähigkeiten und eine diskrete, loyale Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder entsprechende Aufgaben
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und IT-Affinität
• Starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion, soziale Kompetenz, Loyalität
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielen der Caritas

Aufgaben

• Sie sind direkt dem Vorstand unterstellt und unterstützen ihn in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie führen das Vorstandssekretariat eigenständig und vertreten sich gegensächlich mit der zweiten Vorstandsassistenz
• Planung, Organisation und Begleitung des Sitzungsmanagements inklusive Protokollführung
• Terminkoordination, Überwachung von Fristen und Einhaltung von Terminen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen
• Büromanagement und Erledigung der Vorstandskorrespondenz wie ein- und ausgehende Post
• Bearbeitung von internen und externen Anfragen, sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Erstellung von Präsentationen und Berichten

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

IT-Affinität

Microsoft Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Als Caritasverband Worms e. V. suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Worms eine Vorstandsassistenz (m/w/d)

Stellenumfang: Vollzeit (100%)

Standort: Worms

Als Caritas engagieren wir uns seit über 100 Jahren für Menschen aller Altersgruppen in Worms und der Region, unabhängig von deren Herkunft, Religion oder Weltanschauung. Mit mehr als 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen Pflege, Sozialarbeit, Betreuung und Verwaltung setzen wir uns für diejenigen in unserer Gesellschaft ein, die Unterstützung benötigen.

Unser Ziel ist es, Verantwortung zu übernehmen für eine soziale, gerechte Gesellschaft - und für die Menschen da zu sein.

Als rechte Hand des Vorstandes übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung der Vorstandstätigkeiten. Interessiert? Wir freuen uns auf Sie!

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Sie sind direkt dem Vorstand unterstellt und unterstützen ihn in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie führen das Vorstandssekretariat eigenständig und vertreten sichgegenseitig mit der zweiten Vorstandsassistenz
• Planung, Organisation und Begleitung des Sitzungsmanagements inklusive Protokollführung
• Terminkoordination, Überwachung von Fristen und Einhaltung von Terminen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen
• Büromanagement und Erledigung der Vorstandskorrespondenz wie ein- und ausgehende Post
• Bearbeitung von internen und externen Anfragen, sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Erstellung von Präsentationen und Berichten

Wir wünschen uns

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder entsprechende Aufgaben
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office undIT-Affinität
• Starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion, soziale Kompetenz, Loyalität
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielsetzungen der Caritas

Darauf können Sie sich freuen

• Eine offene und freundliche Unternehmenskultur mit zeitgemäßen Führungsstrukturen in einem wertschätzenden Team
• Soziales, familienfreundlich eingestelltes Umfeld mit nachhaltigen Zielen
• Attraktive Vergütung nach AVR-Tarifmit betrieblicher Altersvorsorge und verschiedenen Sonderleistungen wie etwa Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Benefits wie Job-Rad-Leasing, EGYM Wellpassund Mitarbeiterrabatte
• Mehr: www.caritas-worms.de/benefits

Weitere Angaben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Identität!

Fragen beantworten wir Ihnen gerne unter Telefon [phone].

Weitere Informationen über uns finden Sie unter www.caritas-worms.de.