Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Vinzenzwerk Handorf e. V.; Münster; Hybrid; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Mobiles Arbeiten möglich

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Vinzenzwerk Handorf e.V. sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in in Teilzeit (19,5 Std/Woche) zur Unterstützung der Personalverwaltung. Die Stelle ist befristet im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung und ermöglicht mobiles Arbeiten.

Zu den Aufgaben gehören Entgeltabrechnung, Arbeitsverträge, Stammdatenpflege sowie Meldungen an Sozialversicherung und Finanzamt. Wir wünschen eine kaufmännische Ausbildung mit Personalwesen-Schwerpunkt und Payroll-Weiterbildung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Weiterbildung im Bereich Payroll (z.B. IHK) wird bevorzugt.

Aufgaben

• Abwicklung der Personalabrechnung und Datenprüfung.
• Vorbereitung/Erstellung von Arbeitsverträgen und Änderungen.
• Pflege der Personalstammdaten sowie Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung.

Kenntnisse

Vertraulicher Umgang mit Personaldaten

Organisationstalent

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Personalwesen-Schwerpunkt

Weiterbildung Payroll (IHK)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Vinzenzwerk Handorf e.V. bietet als sozialpädagogische und inklusive Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung 230 jungen Menschen in 17 differenzierten Wohn- und Betreuungsformen individuelle Lebens- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen stationärer Jugendhilfe. Unser achtköpfiges Verwaltungsteam stellt dabei den reibungslosen Ablauf unserer Jugendhilfeeinrichtung sicher: von der Leistungsabrechnung über Einkauf und Ausstattung der Wohngruppen bis zur Personalverwaltung.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der uns bei der administrativen Abwicklung des Personalwesens unterstützt.

Standort: Münster-Handorf

Anstellungsart: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, befristet im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung mit anschließender Elternzeit

Arbeitsmodell: mobiles Arbeiten möglich

Arbeitszeiten: flexible Gestaltung im Rahmen der Vereinbarkeit mit Kind und Familie

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Abwicklung der Entgeltabrechnung inkl.Vorbereitung/Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten
• Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen vom Eintritt bis zum Austritt
• Sozialversicherungs- und Lohnsteuermeldungen, enge Abstimmung mit der Buchhaltung
• Pflege der Personalstammdaten
• Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten inkl. Dokumentation der Arbeitsunfähigkeitszeiten
• Schriftverkehr im Rahmen der Personalverwaltung (Bescheinigungen, Meldewesen, Korrespondenz mit Mitarbeitenden und externen Stellen)
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, sensibler Umgang mit persönlichen Daten ist Pflicht

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene, einschlägige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen
• Weiterbildung im Bereich der Payroll, z.B. als Lohnbuchhalter (IHK) (m/w/d)
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personaladministration, idealerweise im Umfeld der AVR Caritas
• fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein für vertrauliche Personaldaten
• Serviceorientiertes Auftreten und Freude an administrativer Sachbearbeitung im Personalbereich

Darauf können Sie sich freuen

• Tätigkeit in einem wertschätzenden Team mit sinnstiftender, sozial geprägter Unternehmenskultur
• Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung (KZVK)
• Mobilität unterstützt: BusinessBike und Jobticketförderung
• Gesundheits- und Fitnessförderung: vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Kontinuierliche Weiterentwicklung: regelmäßige Schulungen und Fortbildungen
• Flexible Arbeitszeiten für ein besseres Gleichgewicht von Beruf und Privatleben
• Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze