Vorstandsassistenz (m/w/d)

Caritas Oberberg; Gummersbach; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Der Caritasverband für den Oberbergischen Kreis e.V. sucht eine Vorstandsassistenz (m/w/d) mit mindestens 30 Stunden pro Woche in der Geschäftsstelle in Gummersbach.

Sie sind die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Vorstand, Führungskräften, Gremien, Mitarbeitenden und externen Partnern; koordinieren Sitzungen, erstellen Protokolle und Vorlagen sowie Beschlussunterlagen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Ein Studium der Betriebswirtschaft, des Sozialmanagements oder vergleichbarer Fachrichtungen ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Arbeits- und Organisationsmitteln.
• Analytische Fähigkeiten, strukturierte Aufbereitung komplexer Sachverhalte.
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteuren.

Aufgaben

• Organisieren des Vorstandsbüros eigenständig.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstands-, Leitungs- und Gremiensitzungen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie Beschluss- und Entscheidungsvorlagen.
• Planung, Koordination und Monitoring interner und externer Projekte.
• Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentations-, Informations- und Ablagestrukturen.
• Enge Abstimmung mit Fachbereichen, Stabsstellen und zentralen Diensten des Verbandes.
• Professionelle Unterstützung des Vorstandes im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Koordination

Vertraulichkeit

MS Office

Digitale Arbeitsmittel

Analytik

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Beim Caritasverband für den Oberbergischen Kreis e. V. gestalten Sie gemeinsam mit über 750 Kolleginnen und Kollegen eine soziale Infrastruktur, die Menschen stärkt und Perspektiven schafft. Ihre Arbeit wirkt – jeden Tag für die Menschen im Oberbergischen Kreis.

Für unser Vorstandsbüro in der Geschäftsstelle in Gummersbach suchen wir mit mindestens 30h/Woche eine Vorstandsassistenz (m/w/d).

Als Vorstandsassistenz sind Sie die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Vorstand, Führungskräften, Gremien, Mitarbeitenden sowie externen Partnern.

Ihre Aufgaben

• Organisation: Eigenständige Steuerung und Organisation des Vorstandsbüros.
• Koordination: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstands-, Leitungs- und Gremiensitzungen.
• Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie Beschluss- und Entscheidungsvorlagen.
• Projektmanagement: Planung, Koordination und Monitoring interner und externer Projekte in enger Abstimmung mit allen Beteiligten.
• Struktur: Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von Dokumentations-, Informations- und Ablagestrukturen.
• Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Fachbereichen, Stabsstellen und den zentralen Diensten des Verbandes.
• Kommunikation: Professionelle Unterstützung des Vorstandes im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern.

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich. Ein Studium der Betriebswirtschaft, des Sozialmanagements, der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung ist von Vorteil.
• Persönlichkeit: Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Verantwortung: Hohe Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern.
• Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Arbeits- und Organisationsmitteln.
• Analytik: Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und verständlich darzustellen.
• Teamgeist: Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Akteuren.

Was wir Ihnen bieten

• Schlüsselrolle: Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an den Vorstand.
• Vielfalt: Ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Aufgabengebiet mit Einblick in alle zentralen Themen des Verbandes.
• Mitgestaltung: Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen in einem werteorientierten Sozialverband.
• Arbeitsklima: Ein wertschätzendes Miteinander, geprägt von Zusammenhalt, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung.
• Vergütung: Faire Bezahlung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge (KZVK).
• Erholung: 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage, beispielsweise an Heiligabend und Silvester.
• Entwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.

Caritasverband für den Oberbergischen Kreis e.V.

Talstraße 1, 51643 Gummersbach

Personalabteilung

02261/306-116

www.caritas-oberberg.de

Birgit Pfisterer | stellv. Vorstandsvorsitzende Telefon: [phone] | Mail: [e-mail]