Assistent/in der Geschäftsführung - Projekte & Organisation (w/d/m)

Caritasverband Nürnberg e.V.; Nürnberg; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Caritas AVR-Tarif

Zusätzliche Betriebsrente

30 Tage Urlaub

Deutschland-Ticket Zuschuss

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Der Caritasverband Nürnberg e.V. sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (w/d/m) für Vollzeit oder Teilzeit ab 35 Stunden.

Sie unterstützen die Geschäftsführung, übernehmen Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und koordinieren das Büro am zentralen Standort in Nürnberg. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und Bereichen zusammen, eigenständige Themen, Protokolle, Präsentationen und Datenaufbereitung gehören dazu.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Vorteil im Non-Profit-Bereich.
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tages- und Sekretariatsgeschäft.
• Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung.
• Organisation rund um den zentralen Standort und Koordination von Empfang/Externe.
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

Sozialwirtschaft

Sozialmanagement

kaufmännische Ausbildung

Job description

Assistent/in der Geschäftsführung - Projekte & Organisation (w/d/m)

Voll- oder Teilzeit ab 35 Stunden, ab sofort

Sie organisieren gerne, denken mit und behalten auch das große Ganze im Blick? Sie haben Freude daran, Dinge selbstständig voranzubringen und eigene Ideen einzubringen? Dann sind Sie bei uns richtig:

Als Assistent/in der Geschäftsführung (w/d/m) unterstützen Sie im Arbeitsalltag, übernehmen eigene Themen und wirken an verschiedenen Projekten mit. Neben den organisatorischen Aufgaben erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und verschiedenen Bereichen unseres Verbandes zusammen und können Themen aktiv mitgestalten und weiterentwickeln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung: Sie unterstützen tatkräftig im klassischen Tages- und Sekretariatsgeschäft. Sie stellen ein zuverlässiges Terminmanagement sicher, übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (wie z. B. Bewirtung oder Protokollführung) und behalten Fristen sowie Wiedervorlagen im Blick.
• Büroorganisation: Sie kümmern sich selbstständig um die Organisation rund um unseren zentralen Standort. Dazu gehört die Koordination von Besprechungsräumen, der Büroausstattung und externen Dienstleistern. Zudem steuern Sie organisatorisch unser Empfangsteam und bringen gerne eigene Ideen ein, um die täglichen Abläufe im Büro noch reibungsloser zu gestalten.
• Kommunikation: Sie übernehmen zuverlässig die schriftliche und telefonische Korrespondenz für die Geschäftsführung. Sie erstellen Protokolle sowie Präsentationen nach Vorgabe, unterstützen bei der internen Kommunikation und sind eine freundliche Anlaufstelle für interne Abteilungen, externe Partner und den Verband.
• Operative Themen & Projekte: Kleinere, klar abgegrenzte Aufgaben und Routineprojekte bearbeiten Sie eigenständig. Sie unterstützen beispielsweise bei der Zusammenstellung von Unterlagen oder bereiten Daten und Ergebnisse übersichtlich vor.

Ihr Profil:

Für diese Position suchen wir eine offene, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Dinge aktiv gestaltet.

Idealerweise bringen Sie mit:

• ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise Sozialwirtschaft, Sozialmanagement oder eine vergleichbare Fachrichtung, oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Non-Profit-Bereich
• Organisationstalent und Freude daran und Begeisterung für ein abwechslungsreiches Aufgaben Gebiet
• eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• eine schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke, ein verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten:

• Fair bezahlt: Durch den Caritas-Tarif AVR, der an den TVöD angelehnt ist, sowie durch eine zusätzliche Betriebsrente und weitere betriebliche Sozialleistungen liegt die Vergütung bei der Caritas weit über dem Branchendurchschnitt. Und das alles bei 39 Stunden in Vollzeit und 30 Tagen Urlaub.
• Jahressonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld): Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten im Juli Urlaubsgeld und im November eine Jahressonderzahlung. Mitarbeitende in den Pflege-/Sozial- und Erziehungsdiensten erhalten anstelle des Urlaubsgeldes eine Sondervergütung im Januar.
• Mobilität: Wir zahlen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket.
• Kooperationen: Unsere Mitarbeitenden erhalten bei unseren Kooperationspartnern Rabatte in unterschiedlicher Höhe. Dazu gehören z. B. Zweirad-Center Stadler in Nürnberg oder auch das Kristall Palm Beach Kur- \& Freitzeitbad in Stein
• Wissen erweitern: Gut qualifizierte und informierte Mitarbeitende sind das Rückgrat unserer Arbeit. Die Caritas investiert daher in ein breites Spektrum an Aus-, Fort- und Weiterbildung.
• Karriere aus einer Hand: Von der Ausbildung an stehen Ihnen verschiedenste Berufswege und Aufstiegsmöglichkeiten in Ihrem sozialen Job bei der Caritas und dem Netzwerk katholischer Träger offen. Unterstützung bei der Planung der nächsten beruflichen Schritte bieten wir im Rahmen der Mitarbeiterentwicklung aktiv an.

Der Caritasverband Nürnberg e.V. ist ein Sozialunternehmen mit über 30 Einrichtungen und beschäftigt rund 1.250 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Pflege, Jugendhilfe, Beratung und Verwaltung.

Caritasverband Nürnberg e.V.

Obstmarkt 28
90403 Nürnberg

Ansprechpartnerin für fachliche Rückfragen:

Frau Rahel Schön

Vorstandsreferentin / Leitung Stabsstellen
Tel.: 0911 / 23 54 - 146

Nürnberg, den 28.08.2026