Vorstandsassistenz (m/w/d)

Caritasverband für den Oberbergischer Kreis e. V.; Nöckelseßmar; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Zusammenfassung

Der Caritasverband für den Oberbergischen Kreis e. V. sucht am Standort Gummersbach eine Vorstandsassistenz in Teilzeit (ca.

30 Stunden/Woche). Sie fungieren als zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Vorstand, Führungskräften, Gremien, Mitarbeitenden und externen Partnern. Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Organisation des Vorstandsbüros, Vorbereitung von Sitzungen, Protokolle, Dokumentation sowie Projektkoordination und Ablagepflege.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Gute Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit internen/externalen Partnern.
• Sichere Bedienung von MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Vorstandsbüros.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Gremiensitzungen.
• Dokumentation: Erstellung von Protokollen, Berichten und Beschlussvorlagen.
• Projektmanagement: Planung, Koordination und Monitoring interner/externer Projekte.
• Aufbau und Pflege von Dokumentations- und Ablagestrukturen.
• Enge Abstimmung mit Fachbereichen, Stabsstellen und zentralen Diensten.
• Professionelle Kommunikation des Vorstands gegenüber internen/externalen Partnern.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Koordination

MS Office

Analytik

Teamgeist

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Studium Betriebswirtschaft/Verwaltungswissenschaften von Vorteil

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Beim Caritasverband für den Oberbergischen Kreis e. V. gestalten Sie gemeinsam mit über 750 Kolleginnen und Kollegen eine soziale Infrastruktur, die Menschen stärkt und Perspektiven schafft. Ihre Arbeit wirkt - jeden Tag für die Menschen im Oberbergischen Kreis.

Für unser Vorstandsbüro in der Geschäftsstelle in Gummersbach suchen wir mit mindestens 30h/Woche eine

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Als Vorstandsassistenz sind Sie die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Vorstand, Führungskräften, Gremien, Mitarbeitenden sowie externen Partnern.

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Organisation: Eigenständige Steuerung und Organisation des Vorstandsbüros.
• Koordination: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstands-, Leitungs- und Gremiensitzungen.
• Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie Beschluss- und Entscheidungsvorlagen.
• Projektmanagement: Planung, Koordination und Monitoring interner und externer Projekte in enger Abstimmung mit allen Beteiligten.
• Struktur: Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von Dokumentations-, Informations- und Ablagestrukturen.
• Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Fachbereichen, Stabsstellen und den zentralen Diensten des Verbandes.
• Kommunikation: Professionelle Unterstützung des Vorstandes im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern.

Wir wünschen uns

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich. Ein Studium der Betriebswirtschaft, des Sozialmanagements, der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung ist von Vorteil.
• Persönlichkeit: Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Verantwortung: Hohe Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern.
• Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Arbeits- und Organisationsmitteln.
• Analytik: Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und verständlich darzustellen.
• Teamgeist: Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Akteuren.

Darauf können Sie sich freuen

• Schlüsselrolle: Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an den Vorstand.
• Vielfalt: Ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Aufgabengebiet mit Einblick in alle zentralen Themen des Verbandes.
• Mitgestaltung: Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen in einem werteorientierten Sozialverband.
• Arbeitsklima: Ein wertschätzendes Miteinander, geprägt von Zusammenhalt, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung.
• Vergütung: Faire Bezahlung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge (KZVK).
• Erholung: 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage, beispielsweise an Heiligabend und Silvester.
• Entwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.