Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

emplify GmbH; Steinberg; Vor Ort; EUR 25.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreie Parkplätze direkt am Stand

Flache Hierarchien und kurze Entscheid

Modernes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gründliche Einarbeitung

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG in Steinberg sucht eine/n Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Standort ist Steinberg 08237.

Die Position umfasst die operative Korrespondenz, Datenpflege, Kundentelefonie und Erstellung kaufmännischer Auswertungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, hervorragende Deutschkenntnisse und MS Excel-Kenntnisse mit. Führerschein und eigenes Fahrzeug erhöhen die Erreichbarkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) erfolgreich absolviert
• Zudem erste relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Büroorganisation
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Telefonkommunikation
• Führerschein und eigener Pkw zur Erreichbarkeit des Arbeitsortes

Aufgaben

• Operative Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz und administrative Aufgaben zur Unterstützung des kaufmännischen Teams
• Sorgfältige Erfassung, Pflege und Aufbereitung kaufmännischer Daten und Tabellen mit MS Excel
• Telefonische Betreuung der Kundinnen und Kunden und freundliche Entgegennahme von Anfragen
• Erstellung von kaufmännischen Auswertungen, Berichten und Präsentationsunterlagen
• Unterstützung des Teams bei Auftragsbearbeitung, Nachverfolgung von Vorgängen und Dokumentenvorbereitung
• Schnittstellen zu anderen Abteilungen sicherstellen und reibungslosen Informationsfluss gewährleisten
• Verantwortung für geordnete Ablage, Archivierung und Nachbereitung gemäß Richtlinien

Kenntnisse

MS Excel

Deutschkenntnisse

Telefonische Kommunikation

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Industriekaufmann (m/w/d)

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Edelstahlrohrherstellung in 08237 Steinberg, suchen wir dich als Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

in Steinberg

Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

08237 Steinberg 20.08.2026 persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Zwickau

18,00 - 20,00 € je Stunde

Benefits:

• kostenfreie Parkplätze direkt am Standort vorhanden
• flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege
• modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf
• gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen

Aufgaben:

• du übernimmst die operative Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz und steuerst administrative Aufgaben zur optimalen Unterstützung des kaufmännischen Gesamtteams
• zudem bist du verantwortlich für die sorgfältige Erfassung, Pflege und Aufbereitung kaufmännischer Daten sowie Tabellen unter intensiver Nutzung von MS Excel
• weiterhin betreust du die telefonische Kommunikation mit den Kund:innen professionell und nimmst Anfragen von Geschäftspartner:innen sowie Ansprechpersonen freundlich und zielgerichtet entgegen
• die Erstellung von kaufmännischen Auswertungen, Berichten und Präsentationsunterlagen gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen Aufgaben im täglichen Arbeitsablauf
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team bei der Auftragsbearbeitung, Nachverfolgung von Vorgängen und Vorbereitung relevanter Dokumente
• des Weiteren unterstützt du die Schnittstellen zu anderen Abteilungen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss im gesamten Unternehmen sicher
• abschließend verantwortest du die geordnete Ablage, Archivierung und Nachbereitung von Vorgängen gemäß den internen Richtlinien unseres Kunden

Profil:

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) erfolgreich absolviert
• zudem verfügst du über erste relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder der allgemeinen Büroorganisation und bringst eine strukturierte Arbeitsweise mit
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie vertiefte Anwenderkenntnisse in MS Excel zeichnen dich im täglichen Umgang mit Daten aus
• du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über eine ausdrucksstarke Kommunikationsfähigkeit am Telefon und im direkten Kundenkontakt
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick sowie den Führerschein und ein Fahrzeug zur Erreichbarkeit des Arbeitsortes mit
• abschließend bist du ein echter Teamplayer und arbeitest stets zuverlässig, sorgfältig sowie kundenorientiert in einem dynamischen Arbeitsumfeld unseres Auftraggebers
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

persona service AG & Co. KG • Frau Chrisoula Spanidou
Telefon: [phone] • [e-mail]
Niederlassung: Zwickau • Kornmarkt 8 • 08056 Zwickau • www.persona.de