Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

persona service Verwaltungs AG & Co.KG; Sachsen; Vor Ort; EUR 25.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreie Parkplätze direkt am Stand

Flache Hierarchien und kurze Entscheid

Modernes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gründliche Einarbeitung

Zusammenfassung

persona service Verwaltungs AG & Co.KG in Steinberg sucht eine/n Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d) zur operativen Abwicklung der Korrespondenz und zur Unterstützung des kaufmännischen Teams. Sie erfassen und pflegen Daten in MS Excel, betreuen die telefonische Kommunikation mit Kundinnen und Kunden und erstellen Auswertungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Auftragsbearbeitung, die Nachverfolgung von Vorgängen und die Vorbereitung relevanter Dokumente.

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im relevanten Bereich.
• Sie verfügen über erste relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder Büroorganisation.
• Sie beherrschen MS Office, insbesondere MS Excel, und kommunizieren sicher auf Deutsch.
• Sie bringen Führerschein und Fahrzeug zur Erreichbarkeit des Arbeitsortes mit.

Aufgaben

• Operative Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz und administrative Unterstützung des Teams.
• Sorgfältige Erfassung, Pflege und Aufbereitung kaufmännischer Daten sowie Tabellen in MS Excel.
• Telefonische Kommunikation mit Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartnern.
• Erstellung kaufmännischer Auswertungen, Berichte und Präsentationsunterlagen.
• Unterstützung bei Auftragsbearbeitung, Vorgangsnachverfolgung und Dokumentenvorbereitung.
• Schnittstellen zu anderen Abteilungen sicherstellen und Informationsfluss gewährleisten.
• Ordnungsgemäße Ablage, Archivierung und Nachbereitung von Vorgängen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Edelstahlrohrherstellung in 08237 Steinberg

in Steinberg

18,00 - 20,00 € je Stunde

Benefits:

• kostenfreie Parkplätze direkt am Standort vorhanden
• flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege
• modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf
• gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen

Aufgaben:

• du übernimmst die operative Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz und steuerst administrative Aufgaben zur optimalen Unterstützung des kaufmännischen Gesamtteams
• zudem bist du verantwortlich für die sorgfältige Erfassung, Pflege und Aufbereitung kaufmännischer Daten sowie Tabellen unter intensiver Nutzung von MS Excel
• weiterhin betreust du die telefonische Kommunikation mit den Kund:innen professionell und nimmst Anfragen von Geschäftspartner:innen sowie Ansprechpersonen freundlich und zielgerichtet entgegen
• die Erstellung von kaufmännischen Auswertungen, Berichten und Präsentationsunterlagen gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen Aufgaben im täglichen Arbeitsablauf
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team bei der Auftragsbearbeitung, Nachverfolgung von Vorgängen und Vorbereitung relevanter Dokumente
• des Weiteren unterstützt du die Schnittstellen zu anderen Abteilungen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss im gesamten Unternehmen sicher
• abschließend verantwortest du die geordnete Ablage, Archivierung und Nachbereitung von Vorgängen gemäß den internen Richtlinien unseres Kunden

Profil:

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) erfolgreich absolviert
• zudem verfügst du über erste relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder der allgemeinen Büroorganisation und bringst eine strukturierte Arbeitsweise mit
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie vertiefte Anwenderkenntnisse in MS Excel zeichnen dich im täglichen Umgang mit Daten aus
• du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über eine ausdrucksstarke Kommunikationsfähigkeit am Telefon und im direkten Kundenkontakt
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick sowie den Führerschein und ein Fahrzeug zur Erreichbarkeit des Arbeitsortes mit
• abschließend bist du ein echter Teamplayer und arbeitest stets zuverlässig, sorgfältig sowie kundenorientiert in einem dynamischen Arbeitsumfeld unseres Auftraggebers
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit