Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

emplify GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkplätze direkt am Firmengelände

Kantine mit täglichen Speisen

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG in Bremen sucht Sie als Auftrags­sachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Sie bearbeiten eigenverantwortlich Kundenaufträge, betreuen Geschäftskunden telefonisch und schriftlich und sorgen für termingerechte Rechnungsstellung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Auftragsbearbeitung mit, beherrschen ERP-Systeme und MS-Office, und kommunizieren sicher auf Deutsch, Englischkenntnisse sind

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Auftragssachbearbeitung sowie in der allgemeinen Büroorganisation eines Industrieunternehmens.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und dem MS-Office-Paket.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• du übernimmst die eigenverantwortliche Erfassung, Abwicklung und Nachbereitung von Kundenaufträgen unter Einhaltung aller internen Vorgaben und Qualitätsstandards
• zudem bist du verantwortlich für die kompetente telefonische und schriftliche Betreuung von Geschäftskunden im täglichen Betriebsablauf
• weiterhin betreust du die termingerechte Rechnungsstellung, die Stammdatenpflege im ERP-System sowie die Bearbeitung kundenbezogener Reklamationen
• die Erstellung von Lieferpapieren und die enge Abstimmung mit den Abteilungen Logistik und Produktion gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Vertriebsteam aktiv bei der Vorbereitung von Angeboten und der Nachverfolgung von Kundenprojekten
• des Weiteren unterstützt du den Empfangsbereich sowie die zentrale Büroorganisation bei administrativen Vorgängen und der allgemeinen Korrespondenz
• abschließend verantwortest du die Überwachung von Lieferterminen sowie die Schnittstellenkommunikation zwischen Kunden, externen Dienstleistern und dem Vertrieb

Jobbeschreibung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Automobilzulieferindustrie in Bremen, suchen wir dich als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

28719 Bremen 31.08.2026 persona service AG & Co. KG

in Bremen

40.000 - 45.000 € p.a.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• attraktive Vergütung nach dem geltenden Metalltarifvertrag
• flexible Arbeitszeiten zur Förderung der Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub für Ausgleich und Erholung
• kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Firmengelände vorhanden
• bezuschusste Kantine mit täglich frischen Speisen
• gezielte Weiterbildungsangebote zur Förderung der Entwicklung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaftenMarken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die eigenverantwortliche Erfassung, Abwicklung und Nachbereitung von Kundenaufträgen unter Einhaltung aller internen Vorgaben und Qualitätsstandards
• zudem bist du verantwortlich für die kompetente telefonische und schriftliche Betreuung von Geschäftskunden im täglichen Betriebsablauf
• weiterhin betreust du die termingerechte Rechnungsstellung, die Stammdatenpflege im ERP-System sowie die Bearbeitung kundenbezogener Reklamationen
• die Erstellung von Lieferpapieren und die enge Abstimmung mit den Abteilungen Logistik und Produktion gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Vertriebsteam aktiv bei der Vorbereitung von Angeboten und der Nachverfolgung von Kundenprojekten
• des Weiteren unterstützt du den Empfangsbereich sowie die zentrale Büroorganisation bei administrativen Vorgängen und der allgemeinen Korrespondenz
• abschließend verantwortest du die Überwachung von Lieferterminen sowie die Schnittstellenkommunikation zwischen Kunden, externen Dienstleistern und dem Vertrieb

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)
• zudem verfügst du über mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Auftragssachbearbeitung sowie in der allgemeinen Büroorganisation eines Industrieunternehmens
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit gängigen ERP-Systemen sowie dem MS-Office-Paket zeichnen dich bei deiner täglichen Arbeit aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden dein fachliches Profil überzeugend ab
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend bist du ein zuverlässiger Teamplayer und arbeitest auch in stressigen Situationen stets gewissenhaft sowie lösungsorientiert

Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen.

Persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Bremen • Herr Kagan Aydogdu
Birkenstr. 47/48 • 28195 Bremen • Telefon: [phone] • [e-mail] • www.persona.de