Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung

AWO Bezirksverband Baden e.V.; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Anbieter sozialer Dienste in Freiburg sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung. Zu den Aufgaben gehören die Abwicklung der Buchhaltung, die Heimkostenabrechnung sowie unterstützende Tätigkeiten für die Einrichtungsleitung. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung in der Verwaltung mit. Die Position bietet attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobrad über Entgeltumwandlung

Zuschuss zur Kinderbetreuung (U3)

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Verwaltung und Finanzbuchhaltung erforderlich.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden wünschenswert.
• Selbstständige Arbeitsweise gefordert.

Aufgaben

• Abwicklung der Buchhaltung inklusive Rechnungserstellung und -prüfung.
• Durchführung der Heimkostenabrechnung.
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei weiteren Tätigkeiten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Freude im Umgang mit hilfebedürftigen Menschen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Für unser Haus Littenweiler mit 26 Erwachsenen mit Körperbehinderung in Freiburg suchen wir ab März 2026 in Voll- oder Teilzeit einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung

Dazu gehören, ganz selbstverständlich und gleichberechtigt am Leben teilhaben – das ist gemeint, wenn von Inklusion für Menschen mit Behinderung die Rede ist. Die AWO Baden engagiert sich seit vielen Jahren für Menschen mit Behinderung und unterstützt sie dabei, ein möglichst selbstbestimmtes Leben führen zu können – z. B. mit unseren Assistenzleistungen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit körperlich, geistig und mehrfacher Behinderung.

Ihre Aufgaben

• Rechnungswesen: Abwicklung der Buchhaltung inkl. Rechnungserstellung und -abwicklung und -prüfung sowie des Zahlungsverkehrs
• Heimkostenabrechnung: Vorbereitung, Durchführung und Überprüfung
• Personalwesen: Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung
• Organisationsmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse.
• Ansprechpartner: Betreuung von Bewohnern, Angehörigen und externen Partnern bei verwaltungstechnischen Fragen.
• Datenpflege: Verwaltung und Pflege von Bewohner- und Personalakten sowie Unterstützung bei der digitalen Dokumentation.
• Unterstützung der Einrichtungsleitung in weiteren Tätigkeiten
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte oder einem anderen kaufmännischen Beruf wie Bankkaufmann Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen oder eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
• Berufserfahrung in der Verwaltung und in der Finanzbuchhaltung / im Rechnungswesen
• Wünschenswert: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, der zugehörigen Abrechnung und / oder im BTHG
• Freude im Umgang mit hilfebedürftigen Menschen
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Spannende, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit hohem eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung in Anlehnung an den TVöD sowie eine BAV
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobrad über Entgeltumwandlung
• Nutzung von Hansefit
• Zuschuss zur Kinderbetreuung (U3)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular!

AWO
Haus Littenweiler

Frau Gudrun Dieffenbacher, Einrichtungsleiterin
Schwarzwaldstraße 242
79117 Freiburg