Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) der Personalentwicklung

Hdm Stuttgart; Stuttgart; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

JobTicket Zuschuss

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) sucht eine befristete Vollzeitstelle als Verwaltungsmitarbeiter/in der Personalentwicklung. Die Position umfasst Organisation von Schulungen, Verwaltung von MAG-Gesprächen, Onboarding-Prozesse und umfassendes Büromanagement.

Sie arbeiten tariflich nach TV-L, Entgeltgruppe 6, erhalten einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, idealerweise Bezug Personalwesen/Personalentwicklung.
• Berufserfahrung im Personalentwicklungs- oder Projektmanagementbereich vorteilhaft.
• Verständnis für Hochschulabläufe, Gesetze und Richtlinien von Vorteil.

Responsibilities

• Organisation, Koordination und administrative Abwicklung von Inhouse-Schulungen inkl. Terminplanung, Teilnehmendenmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Administrative Verwaltung der Mitarbeitendengespräche (MAG), Datenpflege und Nachverfolgung relevanter Fristen.
• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Beschäftigter; Planung des Begrüßungsprogramms in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
• Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen (Weiterbildungen, Teambuildings, Veranstaltungen) und deren Weiterentwicklung.
• Allgemeines Büromanagement, Terminplanung, Postbearbeitung, Besprechungsorganisation und Protokollführung; Pflege des Intranetbereichs.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Verwaltungskenntnisse

Projektmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.

In der Hochschule der Medien ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (100%) als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) der Personalentwicklung kennziffer WS262704M zu besetzen. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben werden sein:

• Organisation, Koordination und administrative Abwicklung von Inhouse-Schulungen einschließlich Terminplanung, Teilnehmendenmanagement sowie der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• 0rganisatorische und administrative Verwaltung der Mitarbeitendengespräche (MAG), Datenpflege und Nachverfolgung relevanter Fristen.
• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Beschäftigten. Planung, Koordination und Durchführung des Begrüßungsprogramms in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
• Unterstützung bei verschiedenen Tätigkeiten in der Personalentwicklung und Koordination von Maßnahmen, wie z.B. Weiterbildungsmaßnahmen, Teambuildings, Veranstaltungen der Personalentwicklung sowie deren Weiterentwicklung.
• Allgemeines Büromanagement, wie z.B. Terminplanung und Kalenderverwaltung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost oder Organisation von Besprechungen und Protokollführung, sowie die Pflege des Intranetbereichs und Erstellung von Druckmaterialien.

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen, zur Personalentwicklung oder zum Bildungsmanagement.
• Wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalentwicklung oder Projektmanagement, sowie Erfahrungen im Universitäts- oder Hochschulbereich und ein gutes Verständnis für (hochschulische) Abläufe, Gesetze, Verordnungen und Richtlinien.
• Eigenständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein strukturiertes Vorgehen.
• Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Organisationsskills, Flexibilität und Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen.
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket.
• Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen.
• Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leitung der Personalentwicklung, Frau Daniela Schlichter unter der Rufnummer 0711 / 8923-2061 gerne zur Verfügung.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion – bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbende mit Schwerbehinderung bevorzugt.

Die Hochschule der Medien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert qualifizierte Frauen daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.