Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit (75 %) für das Studienzentrum Wirtschaftsinformatik

Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) Karlsruhe; Stuttgart; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusatzversorgung

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leis-t

JobTicket BW

JobBike BW

Zusammenfassung

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) Stuttgart sucht eine Verwaltungsangestellte/nen in Teilzeit (75 %) am Studienzentrum Wirtschaftsinformatik in Stuttgart. Sie arbeiten eigenständig, organisieren den Studienbetrieb und betreuen Studierende vom Immatrikulation bis zur Exmatrikulation.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und arbeiten gern im Team. Die Stelle bietet eine sichere Teilzeit-Einstiegsposition nach TV-L mit attraktiven Zusatzleistungen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbarer Abschluss.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
• Freude am Umgang mit Studierenden.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation des Studienbetriebs in Abstimmung mit der Studiengangsleitung.
• Ansprechperson für Studierende rund um den Studien-Life-Cycle (Immatrikulation, Noteneingabe, Exmatrikulation).
• Betreuung der Dualen Partner sowie Dozierenden.
• Unterstützung im Prüfungs- und Klausurmanagement.
• Raumplanung und -koordination.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Begeisterung für Studierende

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder gleichwertiger kaufmännischer Abschluss

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Am Standort Stuttgart mit Campus in Horb bietet die DHBW in Kooperation mit rund 2.000 Unternehmen, sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen 18 national und international akkreditierte Bachelor-Studiengänge an.

In den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit können sich jährlich ca. 3.000 Studienanfänger*innen aus über 60 verschiedenen Studienrichtungen und -schwerpunkten das passende Studium aussuchen.

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit (75 %)

für das Studienzentrum Wirtschaftsinformatik

Stellenbeginn: 01.01.2027

Arbeitsort: Stuttgart

Stellenumfang: 75 % (29,63 Stunden pro Woche)

Dauer: unbefristet

Vergütung: bis Entgeltgruppe 6 TV-L

Verfahrensnummer: W-Sekr. WI 10/26

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Studienbetriebs in Abstimmung mit der Studiengangsleitung
• Ansprechperson für Studierende rund um den Studien-Life-Cycle (Immatrikulation, Noteneingabe bis hin zur Exmatrikulation)
• Betreuung der Dualen Partner sowie Dozierenden
• Unterstützung im Prüfungs- und Klausurmanagement
• Raumplanung und -koordination
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss
• Freude im Umgang mit Studierenden
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Programmen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Kontaktfähigkeit

Unser Angebot:

• ein engagiertes Kollegium, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt
• eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-L inkl. Jahressonderzahlung, einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• ein hochinteressantes Aufgabengebiet in einem modernen und gut ausgestatteten Umfeld
• zahlreiche Angebote an unserem Zentrum für Hochschuldidaktik und lebenslanges Lernen (ZHL) für Ihre Weiterentwicklung
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein attraktives Hochschulsportprogramm um Ihre Gesundheit zu fördern
• eine Unterstützung Ihrer Mobilität beruflich und privat mit dem JobTicket BW (Zuschuss für den ÖPNV) sowie der Möglichkeit des Job-Rad-Leasing über JobBike BW
• die Möglichkeit flexibel und mobil zu arbeiten, um Privatleben und Beruf zu vereinbaren

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Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: