Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Magdeburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Magdeburg sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich der Personalverwaltung. Sie werden in einem modernen Arbeitsumfeld arbeiten und Verantwortung für die Personaladministration übernehmen, einschließlich der Pflege von Personalakten, der Erstellung von Verträgen und der Organisation von Ein- und Austrittsprozessen. Wir bieten attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Moderne Arbeitsplätze

Attraktive Bezahlung

Flexible Arbeitszeiten

Unterstützung bei Schulungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Personalverwaltung oder HR-Administration.
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-/ERP-Systemen.

Aufgaben

• Pflege von Personalakten, Dokumenten und Stammdaten.
• Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnisunterlagen.
• Organisation von Ein- und Austrittsprozessen.
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaub.
• Zusammenstellung relevanter Daten für die Entgeltabrechnung.
• Erstellung von HR-Auswertungen und Statistiken.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Ablage, Archivierung und digitale Verwaltung.

Kenntnisse

HR-Kenntnisse

IT-Kompetenz

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

HR-/ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Sie schätzen strukturierte Abläufe, arbeiten sorgfältig und bringen gerne Ordnung in HR-Prozesse?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für einen unserer Kunden aus dem Raum Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung .

Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf professionelle Zusammenarbeit und ein respektvolles Miteinander legt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an [e-mail] und darauf Sie kennenzulernen!

Ihre Perspektiven

• Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsplätze und klare HR-Strukturen
• Einarbeitung: Umfassende Einführung in Aufgaben und Systeme
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung: Attraktive Bezahlung und Zusatzleistungen
• Weiterbildung: Unterstützung bei Schulungen und beruflicher Entwicklung
• Teamkultur: Kollegiales, wertschätzendes und unterstützendes Umfeld

Ihre Aufgaben

• Personaladministration: Pflege von Personalakten, Dokumenten und Stammdaten
• Vertragswesen: Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnisunterlagen
• On-/Offboarding: Organisation von Ein- und Austrittsprozessen
• Zeitwirtschaft: Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaub
• Lohnvorbereitung: Zusammenstellung relevanter Daten für die Entgeltabrechnung
• Reporting: Erstellung von HR-Auswertungen und Statistiken
• Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung und digitale Verwaltung

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• HR-Kenntnisse: Erfahrung in Personalverwaltung oder HR-Administration
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und HR-/ERP-Systemen
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Vorgehensweise
• Kommunikationsfähigkeit: Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit: Kooperative Arbeitsweise im Austausch mit Kollegen und Führungskräften
• Diskretion: Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Personaldaten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununuTop Company Award". Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.