Verwaltungsmitarbeiter [m|w|d]

Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V.; Limburg an der Lahn; Vor Ort; EUR 20.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Private Unfallversicherung

Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Vorteilsportal für Mitarbeitende

Zusammenfassung

Die Bildungseinrichtung Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. sucht eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin bzw.

einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit am Standort Limburg an der Lahn. Sie unterstützen die Fachbereiche, bearbeiten Eingangs- und Ausgangsrechnungen, pflegen Personalakten und organisieren Veranstaltungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über MS-Office-Kenntnisse, arbeiten diskret und selbständig sowie flexibel.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Personalwesen ist vorteilhaft.
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Loyalität.

Aufgaben

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Kassenführung.
• Führen der Personaldatenbank.
• Überwachung von Fristen im Personalwesen.
• Projektabrechnung in Zusammenarbeit mit Controlling.
• Empfang von Kunden und Gästen.
• Organisation interner und externer Veranstaltungen.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Diskretion

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abschluss im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unsere Region wächst stetig durch innovative Projekte in den Bereichen Bildung, Ausbildung und Arbeitsmarktintegration. Dabei arbeiten wir für und mit Menschen – geprägt von der Vielfalt in Qualifikation, Berufserfahrung und kultureller Herkunft unserer Mitarbeitenden.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter [m/w/d] in Teilzeit für unseren Standort Limburg an der Lahn.

In dieser Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen unserer Jugend- und Bildungsprojekte. Sie unterstützen unsere Fachbereiche im täglichen Ablauf, sind Ansprechperson für interne und externe Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Verwaltungsprozess bei.

Für unseren Standort Limburg suchen wir Sie ab 01.10.2026 in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Kassenführung
• eigenständiges Führen unser Personaldatenbank
• Überwachung von Fristen im Personalwesen
• Projektabrechnung in Zusammenarbeit mit dem regionalen Controlling
• Empfang von Kunden und Gästen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• sowie die Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• abgeschlosseneAusbildungim kaufmännischen Bereich
• Erfahrung auch im Personalwesen
• sichere und mündliche/schriftliche Ausdrucksweise
• freundliches, professionelles Auftreten und Loyalität unter Wahrung der Diskretion
• Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
• routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Führerschein und Pkw erforderlich
• Freude am selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

Unser Angebot

• Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
• Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angemessene Vergütung
• Förderung der individuellen Weiterbildung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Private Unfallversicherung
• Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
• Vorteilsportal für Mitarbeitende

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.