Personalsachbearbeiter (m/w/d) Payroll & Personaladministration

EMVIA Living GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Führerschein Darlehen

HVV/Deutschlandticket-Zuschuss

Homeoffice-Tage nach Absprache

Wellpass - Wellness/Fitness

Corporate Benefits

Fortbildungskostenlos

Kindergartenzuschuss

Zusammenfassung

EMVIA LIVING GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für Personaladministration und Entgeltabrechnung in Hamburg. Sie betreuen den Employee Lifecycle, erstellen Arbeitsverträge, prüfen Abrechnungen und unterstützen Onboarding sowie Fortbildungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie SAP und REEX HR. Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie Diskretion runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder in der Lohnbuchhaltung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit SAP und der HR Software REXX.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie sonstigen personalrelevanten Dokumenten.
• Termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten, insbesondere Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten.
• Sicherstellung der Einhaltung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben.
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personal-, abrechnungs- sowie entgeltrelevanten Fragestellungen.
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Onboarding-, Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen.
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung von Personal- und Abrechnungsprozessen.

Kenntnisse

SAP

REXX HR

MS Office

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalwesen/Lohnbuchhaltung

Jobbeschreibung

Einleitung

Die EMVIA LIVING Gruppe, mit starken Marken wie Senioren-Wohnpark, Amarita und Medina zählt zu den führenden Unternehmen im Bereich Pflege und Gesundheitsdienstleistungen in Deutschland.

Die Gruppe bietet ein breites Spektrum an Leistungen, darunter stationäre und ambulante Pflege, Tages- und Kurzzeitpflege, Verhinderungspflege sowie Betreutes Wohnen an. Zusätzlich werden spezialisierte Angebote für besondere Zielgruppen bereitgestellt.

Mit etwa 4.200 Mitarbeitenden in den Bereichen Pflege, Betreuung und Hauswirtschaft schafft die EMVIA LIVING Gruppe in rund 55 Einrichtungen nahezu bundesweit ein sicheres Umfeld für über 6.000 pflege- und betreuungsbedürftige Menschen.

Unsere HR-Abteilung verantwortet den kompletten Employee Lifecycle aller Mitarbeitenden vom Erstkontakt im Bewerbungsprozess bis zum Austritt und darüber hinaus. Gestalten Sie gemeinsam mit uns professionelle HR-Prozesse und übernehmen Sie Verantwortung in den Bereichen Personaladministration und die Entgeltabrechnung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten, insbesondere Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten
• Sicherstellung der Einhaltung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personal-, abrechnungs- sowie entgeltrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Onboarding-, Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung von Personal- und Abrechnungsprozessen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder in der Lohnbuchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder Entgeltabrechnung erforderlich
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP und der HR Software REXX
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Führerschein Darlehen - beantragen Sie ein Darlehen für Ihren Führerschein
• Zuschuss zum HVV-Proficard / Deutschlandticket
• Wöchentliche Homeoffice-Tage nach Absprache möglich
• Wellpass - Zuschuss zu Wellness und Fitness Programm
• Corporate Benefits - Rabatte für Ihren Online-Einkauf
• Individuelle Weiterbildung / Fortbildung kostenlos
• Kindergartenzuschuss bis zu 50% Zuschuss

Weitere Informationen

Vielfalt ist uns wichtig:
Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir in dieser Anzeige nur eine Personenbezeichnung - natürlich sind bei uns alle Menschen willkommen, ganz gleich welchen Geschlechts (m/w/d), welcher Herkunft oder ob mit oder ohne Beeinträchtigung. Wir freuen uns über jede Bewerbung von Menschen, die mit uns gemeinsam etwas bewegen möchten.