Mitarbeiter für die Verwaltung m/w/d

Lebenshilfe Limburg gGmbH; Diez; Vor Ort; EUR 36.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Bike Leasing

Corporate Benefits

Gleitzeit

Zusammenfassung

Die Lebenshilfe Limburg gGmbH sucht am Standort Diez eine/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben zählen zentrale Ansprechpartnertätigkeit vor Ort, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Eingangsrechnungen und Spesenabrechnungen sowie die Unterstützung der Kolleginnen bei Abrechnungen der ambulanten Dienste.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mind. 3 Jahre Berufserfahrung, gute Office-Kenntnisse (Excel) und sehr gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Steuerfachangestellte*r.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Office-Programmen, insbesondere Excel.
• Sehr gutes Verständnis für Zahlen und komplexe Sachverhalte.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten mit Blick für Zusammenhänge.

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner vor Ort und zuständig für die Telefonzentrale.
• Bearbeitung der Eingangspost.
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen.
• Prüfen der Spesen- und Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung der KollegInnen bei Abrechnungen der ambulanten Dienste.
• Erstellung der Verträge für Kurzzeitaufnahmen im Wohnhaus.
• Erstellung von Arbeitsverträgen geringfügig beschäftigter Mitarbeiter/Übungsleiter sowie weiterer Tätigkeiten.
• Bearbeitung der Barmittelverwaltung und Schriftverkehr mit gesetzlichen Betreuern.
• Allgemeine Bürotätigkeiten.

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Steuerfachangestellte*r

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Die Lebenshilfe Limburg gemeinnützige GmbH und die Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH orientieren sich an den besonderen Fähigkeiten und Bedürfnissen von Menschen mit Unterstützungsbedarf. Wir erbringen Leistungen der Eingliederungshilfe mit vielseitigen ambulanten, teilstationären und stationären Angeboten. Mit über 500 Mitarbeiter\*innen betreuen wir ca. 1000 Menschen mit Unterstützungsbedarf.

Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d)

Standort Diez | Vollzeit (100 %) | unbefristet

Ihre Aufgaben:

• zentraler Ansprechpartner vor Ort und zuständig für die Telefonzentrale
• Bearbeitung der Eingangspost
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Prüfen der Spesen- und Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung der KollegInnen vor Ort bei den Abrechnungen unserer ambulanten Dienste
• Erstellung der Verträge für die Kurzzeitaufnahmen in unserem Wohnhaus
• Erstellung von Arbeitsverträgen unserer geringfügig beschäftigten Mitarbeiter\*innen und Übungsleitern sowie weiteren dazugehörigen Tätigkeiten. Sie erläutern unseren neuen Mitarbeiter\*innen die Vorgehensweisen bzgl. der Vertragsunterlagen. Auch im weiteren Verlauf sind Sie Ansprechpartner für Fragen zu Vertragsinhalten
• Bearbeitung der Barmittelverwaltung unserer Klienten und des dazugehörigen Schriftwechsels mit den gesetzlichen Betreuern
• allgemeine Bürotätigkeiten

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Steuerfachangestellte*r
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• fortgeschrittene Kenntnisse in Office-Programmen insbesondere Excel
• gutes Verständnis für Zahlen und komplexe Sachverhalte
• sehr gute Deutschkenntnisse für komplexe, fachliche Sachverhalte in Wort und Schrift
• Sie sind eine Person, die jederzeit eigenverantwortlich und gewissenhaft arbeitet. Dabei haben Sie auch einen Blick für übergeordnete Zusammenhänge

Wir bieten:

Vergütung und Arbeitsbedingungen nach TVöD/VKA EG 6 beinhalten zusätzlich:

• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zur Vermögenswirksamen Leistung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• zusätzliche Altersvorsorge VBL
• Bike Leasing
• Corporate Benefits
• eine fachgerechte Einarbeitung
• flexibles Arbeiten im Gleitzeitmodell und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• moderne Arbeitsumgebung
• eine Unternehmenskultur die geprägt ist von Akzeptanz, Wertschätzung und gegenseitigem Respekt