Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Jucad; Limburg an der Lahn; Vor Ort; EUR 44.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss Vermögenswirksame Leistung

30 Tage Urlaub

VBL

Bike Leasing

Corporate Benefits

fachgerechte Einarbeitung

flexibles Arbeiten im Gleitzeitmodell

mobiles Arbeiten

moderne Arbeitsumgebung

Unternehmenskultur: Akzeptanz & Wert­s

Zusammenfassung

Die Lebenshilfe Limburg gemeinnützige GmbH und die Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH suchen eine/n Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) am Standort Diez in Vollzeit. Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner vor Ort, betreuen die Telefonzentrale, bearbeiten Post und Rechnungen und unterstützen die Abrechnungen unserer ambulanten Dienste.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Steuerfachangestellte/r, bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit, beherrschen Excel

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Steuerfachangestellte/r
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Office-Programmen, insbesondere Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner vor Ort und zuständig für die Telefonzentrale
• Bearbeitung der Eingangspost
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Prüfen der Spesen- und Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei Abrechnungen der ambulanten Dienste
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsunterlagen
• Erläuterung von Vertragsunterlagen an neue Mitarbeitende
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Barmittelverwaltung der Klienten und Schriftwechsel mit Betreuern

Kenntnisse

Excel

Office-Programme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Steuerfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Die Lebenshilfe Limburg gemeinnützige GmbH und die Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH orientieren sich an den besonderen Fähigkeiten und Bedürfnissen von Menschen mit Unterstützungsbedarf. Wir erbringen Leistungen der Eingliederungshilfe mit vielseitigen ambulanten, teilstationären und stationären Angeboten. Mit über 500 Mitarbeiter*innen betreuen wir ca. 1000 Menschen mit Unterstützungsbedarf.

Wir suchen ab sofort für unsere Verwaltung einen Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Standort Diez | Vollzeit (100 %) unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Zentraler Ansprechpartner vor Ort und zuständig für die Telefonzentrale
• Bearbeitung der Eingangspost
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Prüfen der Spesen- und Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung der KollegInnen vor Ort bei den Abrechnungen unserer ambulanten Dienste
• Erstellung der Verträge für die Kurzzeitaufnahmen in unserem Wohnhaus
• Erstellung von Arbeitsverträgen unserer geringfügig beschäftigten Mitarbeiter/innen und Übungsleitern sowie weiteren dazugehörigen Tätigkeiten.
• Sie erläutern unseren neuen Mitarbeiter/innen die Vorgehensweisen bzgl. der Vertragsunterlagen.
• Auch im weiteren Verlauf sind Sie Ansprechpartner für Fragen zu Vertragsinhalten
• Bearbeitung der Barmittelverwaltung unserer Klienten und des dazugehörigen Schriftwechsels mit den gesetzlichen Betreuern
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Steuerfachangestellte/r
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• fortgeschrittene Kenntnisse in Office-Programmen insbesondere Excel
• gutes Verständnis für Zahlen und komplexe Sachverhalte
• sehr gute Deutschkenntnisse für komplexe, fachliche Sachverhalte in Wort und Schrift
• Sie sind eine Person, die jederzeit eigenverantwortlich und gewissenhaft arbeitet.
• Dabei haben Sie auch einen Blick für übergeordnete Zusammenhänge

Vergütung und Arbeitsbedingungen nach TVöD/VKA EG 6 beinhalten zusätzlich:

• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zur Vermögenswirksamen Leistung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• zusätzliche Altersvorsorge VBL
• Bike Leasing
• Corporate Benefits
• eine fachgerechte Einarbeitung
• flexibles Arbeiten im Gleitzeitmodell
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• moderne Arbeitsumgebung
• eine Unternehmenskultur die geprägt ist von Akzeptanz, Wertschätzung und gegenseitigem Respekt