Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Malteser Hilfsdienst e.V.; Göttingen; Vor Ort; EUR 11.000 - 17.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche AVR-Caritas-Vergütung

Weihnachtsgeld & Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub + Zusatztag

Zusammenfassung

Malteser Hilfsdienst e.V. in Göttingen sucht ab sofort eine Verwaltungsmitarbeiterin oder einen Verwaltungsmitarbeiter in Teilzeit (15 Wochenstunden).

Du erledigst allgemeine Verwaltungstätigkeiten, unterstützt den Schulbegleitdienst administrativ und pflegst Arbeitszeitkonten sowie Stundenzettel. Wir bieten tarifliche AVR-Caritas-Vergütung, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und modernes Gesundheitsmanagement.

Qualifikationen

• Ausbildung in einem Verwaltungsberuf
• Mehrjährige Erfahrung in Verwaltungsarbeiten, vorzugsweise in der Pflege von Arbeitszeitkonten
• Fähigkeit auch in stressigen Situationen die richtigen Prioritäten zu setzen
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
• Sehr gute Office 365 Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams und SharePoint
• Hohe PC-Affinität ist für diese Stelle zwingend erforderlich
• Sehr gute Sozial-, Kommunikations- und Organisationskompetenz
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Pflege und Erstellung von Listen und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung der Mitarbeitenden im Schulbegleitdienst in allen administrativen Belangen
• Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle von Stundenzetteln
• Anlage neuer Schulbegleiter*innen und Klienten und Aktualisierung dieser Daten
• Erstellung von Rechnungen und Abgleich von Leistungsnachweisen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Krankmeldungen
• Kommunikation mit Dritten (Behörden, Berufsgenossenschaften, Kunden, Mitarbeitern)
• Umsetzung von Qualitätssicherungsverfahren

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Belastbarkeit

Ausbildung

Ausbildung in Verwaltungsberuf

Tools

Office 365

Outlook

Word

Excel

Teams

SharePoint

Jobbeschreibung

Du hast Interesse an einer Verwaltungstätigkeit, möchtest dich sozial engagieren und mit sinnvoller Arbeit dein Geld in einem tollen Team verdienen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Malteser in Göttingen suchen ab sofort oder später einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (15 Wochenstunden).

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Pflege und Erstellung von Listen und Ablage von Dokumenten


• Unterstützung der Mitarbeitenden im Schulbegleitdienst in allen administrativen Belangen


• Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle von Stundenzetteln


• Anlage neuer Schulbegleiter*innen und Klienten und Aktualisierung dieser Daten


• Erstellung von Rechnungen und Abgleich von Leistungsnachweisen


• Entgegennahme und Bearbeitung von Krankmeldungen


• Kommunikation mit Dritten (Behörden, Berufsgenossenschaften, Kunden, Mitarbeitern)


• Umsetzung von Qualitätssicherungsverfahren

Das bieten wir:

• Eine tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas


• Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie eine Kinderzulage


• 30 Tage Urlaub im Jahr, sowie einen zusätzlichen Tag zur freien Verfügung


• Dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen


• Ein modernes Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk Hanse-Fit


• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialem Arbeitsumfeld

Was wir uns vorstellen:

• Ausbildung in einem Verwaltungsberuf


• Mehrjährige Erfahrung in Verwaltungsarbeiten, vorzugsweise in der Pflege von Arbeitszeitkonten


• Fähigkeit auch in stressigen Situationen die richtigen Prioritäten zu setzen


• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten


• Selbstlernkompetenz
  
• Sehr gute Office 365 Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams und Sharepoint


• Hohe PC-Affinität ist für diese Stelle zwingend erforderlich


• Sehr gute Sozial-, Kommunikations- und Organisationskompetenz


• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser