Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle Köln; Göttingen; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung AVR-Caritas

Weihnachtszuwendung

Urlaubsgeld

Kinderzulage

30 Tage Urlaub + 1 freier Tag

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement (Hanse-Fit)

Zusammenfassung

Die Malteser in Göttingen suchen ab sofort oder später eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in in Teilzeit (15 Wochenstunden). Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungsarbeiten, das Pflegen von Listen und die Ablage von Dokumenten sowie die Unterstützung des Schulbegleitdienstes in administrativen Belangen.

Wünschenswert sind eine Verwaltungsberufsausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung und sehr gute Office 365 Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint).

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Verwaltungsarbeiten, vorzugsweise in der Pflege von Arbeitszeitkonten.
• Fähigkeit auch in stressigen Situationen Prioritäten zu setzen.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten.
• Selbstlernkompetenz

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Pflege und Erstellung von Listen und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung der Mitarbeitenden im Schulbegleitdienst in allen administrativen Belangen
• Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle von Stundenzetteln
• Anlage neuer Schulbegleiter*innen und Klienten und Aktualisierung dieser Daten
• Erstellung von Rechnungen und Abgleich von Leistungsnachweisen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Krankmeldungen
• Kommunikation mit Dritten (Behörden, Berufsgenossenschaften, Kunden, Mitarbeitern)
• Umsetzung von Qualitätssicherungsverfahren

Kenntnisse

Office 365

Outlook

Word

Excel

Teams

SharePoint

Kommunikation

Organisation

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Verwaltungsberuf

Jobbeschreibung

Du hast Interesse an einer Verwaltungstätigkeit, möchtest dich sozial engagieren und mit sinnvoller Arbeit dein Geld in einem tollen Team verdienen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Malteser in Göttingen suchen ab sofort oder später einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (15 Wochenstunden).

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Pflege und Erstellung von Listen und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung der Mitarbeitenden im Schulbegleitdienst in allen administrativen Belangen
• Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle von Stundenzetteln
• Anlage neuer Schulbegleiter*innen und Klienten und Aktualisierung dieser Daten
• Erstellung von Rechnungen und Abgleich von Leistungsnachweisen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Krankmeldungen
• Kommunikation mit Dritten (Behörden, Berufsgenossenschaften, Kunden, Mitarbeitern)
• Umsetzung von Qualitätssicherungsverfahren

Das bieten wir:

• Eine tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
• Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie eine Kinderzulage
• 30 Tage Urlaub im Jahr, sowie einen zusätzlichen Tag zur freien Verfügung
• Dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Ein modernes Gesundheitsmanagement z.b. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk Hanse-Fit
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialem Arbeitsumfeld

Was wir uns vorstellen:

• Ausbildung in einem Verwaltungsberuf
• Mehrjährige Erfahrung in Verwaltungsarbeiten, vorzugsweise in der Pflege von Arbeitszeitkonten
• Fähigkeit auch in stressigen Situationen die richtigen Prioritäten zu setzen
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
• Selbstlernkompetenz
• Sehr gute Office 365 Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams und Sharepoint
• Hohe PC-Affinität ist für diese Stelle zwingend erforderlich
• Sehr gute Sozial-, Kommunikations- und Organisationskompetenz
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir dein Interesse geweckt?