Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Malteser Hilfsdienst gGmbH Bezirk Hildesheim; Göttingen; Vor Ort; EUR 21.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub im Jahr

Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

Kinderzulage

Betriebliche Altersvorsorge

Han se-Fit Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Die Malteser in Göttingen suchen ab sofort oder später einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (15 Wochenstunden). Die Arbeitszeit liegt dabei überwiegend in den Nachmittagsstunden.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungsarbeiten, Unterstützung der Mitarbeitenden im Schulbegleitdienst, Pflege von Arbeitszeitkonten, Erstellung von Rechnungen sowie die Bearbeitung von Krankmeldungen und die Kommunikation mit Dritten.

Qualifikationen

• Ausbildung in einem Verwaltungsberuf abgeschlossen.
• Mehrjährige Erfahrung in Verwaltungsarbeiten, ideal in der Pflege von Arbeitszeitkonten.
• Sehr gute Office 365 Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint).
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten; stressresistent.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Pflege und Erstellung von Listen und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung der Mitarbeitenden im Schulbegleitdienst in allen administrativen Belangen
• Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle von Stundenzetteln
• Anlage neuer Schulbegleiter (m/w/d) und Klienten sowie Aktualisierung dieser Daten
• Erstellung von Rechnungen und Abgleich von Leistungsnachweisen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Krankmeldungen
• Kommunikation mit Dritten (Behörden, Berufsgenossenschaften, Kunden, Mitarbeitern)
• Umsetzung von Qualitätssicherungsverfahren

Kenntnisse

Office 365

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Stressresistenz

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Verwaltungsberufsausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Teams

SharePoint

Jobbeschreibung

Du hast Interesse an einer Verwaltungstätigkeit, möchtest dich sozial engagieren und mit sinnvoller Arbeit dein Geld in einem tollen Team verdienen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Malteser in Göttingen suchen ab sofort oder später einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (15 Wochenstunden). Die Arbeitszeit liegt dabei überwiegend in den Nachmittagsstunden.

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Pflege und Erstellung von Listen und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung der Mitarbeitenden im Schulbegleitdienst in allen administrativen Belangen
• Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle von Stundenzetteln
• Anlage neuer Schulbegleiter (m/w/d) und Klienten sowie Aktualisierung dieser Daten
• Erstellung von Rechnungen und Abgleich von Leistungsnachweisen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Krankmeldungen
• Kommunikation mit Dritten (Behörden, Berufsgenossenschaften, Kunden, Mitarbeitern)
• Umsetzung von Qualitätssicherungsverfahren

• Ausbildung in einem Verwaltungsberuf
• Mehrjährige Erfahrung in Verwaltungsarbeiten, vorzugsweise in der Pflege von Arbeitszeitkonten
• Fähigkeit auch in stressigen Situationen die richtigen Prioritäten zu setzen
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
• Selbstlernkompetenz
• Sehr gute Office 365 Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams und Sharepoint
• Hohe PC-Affinität ist für diese Stelle zwingend erforderlich
• Sehr gute Sozial-, Kommunikations- und Organisationskompetenz
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

• Eine tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
• Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie eine Kinderzulage
• 30 Tage Urlaub im Jahr, sowie einen zusätzlichen Tag zur freien Verfügung
• Dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Ein modernes Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk Hanse-Fit
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialem Arbeitsumfeld

Saskia Köhler (Diensteleiterin), Tel.: [phone]