Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Malteser Hilfsdienst e.V.; Landshut; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Arbeitgeberfinanzierte Betriebliches U

Zusammenfassung

Die Malteser in Landshut suchen eine Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter in Teilzeit (20–25 Std./Woche am Vormittag).

Die Position richtet sich an eine zuverlässige, freundliche und organisatorisch starke Persönlichkeit, die die tägliche Arbeit des Teams unterstützt. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern, Pflege der Stammdaten, Empfangs- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Flexibilität und ausgeprägte Service- und Kundenorientierung auch in hektischen Situationen.
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern (m/w/d)
• Pflege und Verwaltung der Stammdaten
• Übernahme des Empfangs- und Telefondienstes sowie freundliche Betreuung von Besuchern und telefonischen Ansprechpartnern (m/w/d)
• Unterstützung der Dienststellenleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Kenntnisse

Büroorganisation

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Damit unsere sozialen Dienste bestmöglich für Menschen da sein können, braucht es auch im Hintergrund starke Unterstützung.

Für unsere Dienststelle der Malteser in Landshut suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25 Std./Woche am Vormittag), der mit Genauigkeit, Herzlichkeit und Organisationsgeschick zum Gelingen unserer täglichen Arbeit beiträgt.

Die Stelle ist zunächst für 12 Monate befristet, mit Aussicht auf eine anschließende Weiterbeschäftigung.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern (m/w/d)
• Pflege und Verwaltung der Stammdaten
• Übernahme des Empfangs- und Telefondienstes sowie freundliche Betreuung von Besuchern und telefonischen Ansprechpartnern (m/w/d)
• Unterstützung der Dienststellenleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Das bieten wir:

• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit einem starken Team und gelebten Werten
• Einetarifliche Vergütung nach AVR-Caritasinkl.Jahressonderzahlungen und einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertige Feiertage
• Fach- und persönlichkeitsspezifischeFort- und Weiterbildungsangeboteu.a. über unsere Malteser-Akademie oder vielfältige E-Learning-Angebote
• Weitere Benefits wie Firmenfitness-Kooperationen und Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Was wir uns vorstellen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Flexibilität und ausgeprägte Service- und Kundenorientierung auch in hektischen Situationen
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir Ihr Interesse geweckt?