Büroassistenz (w/m/d)

HPV BW; Regensburg; Hybrid; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Altersvorsorge (RZVK)

Vermögenswirksame Leistungen

Kinderzulage

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung

Die Malteser Hilfsdienst gGmbH in Regensburg sucht eine organisationstalentierte Kraft zur Unterstützung im Verwaltungsbereich. Die Teilzeitstelle umfasst das Erfassen von Leistungsnachweisen, Pflege von Klienten- und Falldaten sowie Verwaltung abrechnungsrelevanter Unterlagen.

Wir bieten eine Vergütung nach AVR-Caritas, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Familienfreundlichkeit und Weiterbildungsangebote; ein motiviertes Team erwartet Sie.

Qualifikationen

• Quereinsteiger willkommen mit kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Kenntnissen.
• Freude am Umgang mit Zahlen und Daten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Bereitschaft, sich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten.
• Positive Grundhaltung zu christlichen Werten.

Aufgaben

• Erfassung und Pflege von Leistungsnachweisen und Stundenzetteln im Abrechnungssystem
• Pflege und Aktualisierung von Klienten- und Falldaten im System Vivendi NG
• Bearbeitung und Nachverfolgung offener Posten
• Verwaltung und Pflege abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Überwachung von Bewilligungszeiträumen und Fristen
• Prüfung von Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Vorbereitung von Leistungsabrechnungen
• allgemeine Bürotätigkeiten

Kenntnisse

Kaufmännisch

Verwaltungskenntnisse

Zahlenaffinität

MS Office

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Verantwortung

Einarbeitung

Werteorientierung

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchten in einer sinnstiftenden Hilfsorganisation mitarbeiten?

Dann werden Sie Teil unseres Teams bei der Malteser Hilfsdienst gGmbH in Regensburg!

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (25 Wochenstunden), auf 12 Monate befristet (mit Option auf Verlängerung) zu besetzen.

Bewerbungsfrist: 15.10.2026

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Chance, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

• Erfassung und Pflege von Leistungsnachweisen und Stundenzetteln im Abrechnungssystem
• Pflege und Aktualisierung von Klienten- und Falldaten im System Vivendi NG
• Bearbeitung und Nachverfolgung offener Posten
• Verwaltung und Pflege abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Überwachung von Bewilligungszeiträumen und Fristen
• Prüfung von Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Vorbereitung von Leistungsabrechnungen
• allgemeine Bürotätigkeiten

Das bieten wir:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation
• Eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas, inklusive:
  • Arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge (RZVK)
  • Vermögenswirksamen Leistungen
  • ggf. Kinderzulage
• Ein wertschätzendes Miteinander in einem motivierten Team
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere Malteser-Akademie und E-Learning-Plattform
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
• Individuelle Gesundheitsförderung durch die i-gb Gesundheitsapp - wir belohnen Ihre gesundheitsförderlichen Aktivitäten mit (steuerfreien) attraktiven Zuschüssen in Form von Ermäßigungen oder Belohnungen
• Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende mit vielen Gutscheinen und Rabatten

Was wir uns vorstellen:

• Quereinsteiger (m/w/d)
• Kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Kenntnisse von Vorteil
• Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, sich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten
• Positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser