Kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d) Teilzeit 30 Std Woche oder Vollzeit

Rega Systems GmbH; Obersurheim; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Rega Systems GmbH in Bayern sucht eine engagierte Büroassistenz im Einkauf, die das Team administrativ unterstützt. Zu den Aufgaben zählen Stammdatenpflege, Angebotskorrespondenz, Export-/Zolldokumente und allgemeine Büroorganisation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse (Excel/Outlook) und strukturierte Arbeitsweise mit. Deutschkenntnisse sind sicher, Englisch von Vorteil.

Qualifications

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten
• Pflege und Aktualisierung von Listen, Übersichten und Stammdaten
• Unterstützung des Einkaufs bei Bestellungen und Lieferantenkommunikation
• Bearbeitung und Einreichung verschiedener Anträge
• Dokumentenverwaltung und Ablage
• Unterstützung bei der Erstellung von Export- und Zolldokumenten
• Gelegentliche Bearbeitung von Ausfuhranmeldungen
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Outlook

Job description

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten
• Pflege und Aktualisierung von Listen, Übersichten und Stammdaten
• Unterstützung des Einkaufs bei Bestellungen und Lieferantenkommunikation
• Bearbeitung und Einreichung verschiedener Anträge
• Dokumentenverwaltung und Ablage
• Unterstützung bei der Erstellung von Export- und Zolldokumenten
• Gelegentliche Bearbeitung von Ausfuhranmeldungen
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Erste Kenntnisse im Bereich Einkauf und Zollabwicklung wünschenswert, aber nicht erforderlich

Ihre Benefits

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bei der Gestaltung unseres Unternehmens aktiv mit zu wirken. Sie erwartet ein abwechslungsreiches, herausforderndes und spannendes Arbeitsumfeld mit enormen Entwicklungs-potential, in welchem Sie Ihre Fachkenntnisse zielorientiert einsetzen können.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?