Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Drittmittelverwaltung

Uni Freiburg; Freiburg im Breisgau; Sur place; EUR 36 000 - 58 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Zuschüsse zu Job Ticket BW

Deutschlandticket Job

JobBike

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterf.

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

Résumé du poste

Universität Freiburg sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin/einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Drittmittelverwaltung in Teilzeit. Sie arbeiten in der Verwaltung des Physikalischen Instituts und betreuen Drittmittelprojekte, Budgetierung, Controlling und Berichte.

Voraussetzungen sind langjährige Erfahrung im Drittmittelbereich bzw. kaufmännische Ausbildung, SAP/SRM-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office (Excel) sowie gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Langjährige Erfahrung im Drittmittelbereich oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrung an der Universität oder Forschungseinrichtung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Zahlenaffinität und gutes Englisch.
• Teamorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Kommunikationskompetenzen.

Responsabilités

• Selbständige Finanzverwaltung von Drittmittelprojekten (Budgetierung, Controlling, Berichterstattung).
• Unterstützung bei externen Audits/Prüfungen.
• Beratung der Projektleiter*innen und Kommunikation mit Zuwendungsgebern.
• Dokumentation und weitere Verwaltungsaufgaben nach Weisung.

Connaissances

MS Office

Excel

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationskompetenzen

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

SAP/SRM

Description du poste

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Drittmittelverwaltung

Teilzeit

Sonstiges

Wissenschaftsmanagement

Sekretariat / Verwaltung

Die Verwaltung des Physikalischen Instituts sucht zur Verstärkung des bestehenden Teams eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Drittmittelverwaltung

• Bewerbungsfrist: 15. November 2026
• Veröffentlichungsdatum: 23. Oktober 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50-75 %)

Beschreibung

Aufgaben:

• selbständige Finanzverwaltung von Drittmittelprojekten (DFG, BMFTR, Eu u.a.), insbesondere:
  • Mittelbewirtschaftung, - überwachung und -abrechnung nach Vorgaben der Zuwendungsgeber, des Landes Baden-Württemberg und der Universität
  • Budgetierung
  • Controlling
  • Berichtswesen
• Unterstützung bei externen Audits/Prüfungen
• Beratung der Projektleiter*innen
• Kommunikation mit Zuwendungsgebern, zentraler Universitätsverwaltung u.a.
• sonstige Veraltungsaufgaben nach Weisung
• langjährige, einschlägige Erfahrung im Drittmittelbereich bzw. eine einschlägige, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation
• idealerweise Erfahrung an der Arbeit an einer Universität oder einer Forschungseinrichtung sowie mit SAP/SRM
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbes. Excel
• Zahlenaffinität
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schritt
• Teamfähigkeit
• eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Kommunikationskompetenzen, Freude an komplexen Aufgabenstellungen, Eigeninitiative
• eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kleinen, eingespielten Team
• Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen
• strukturierte Einarbeitung
• fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
• gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zschüsse zu Job Ticket BW, Deutschlandticket Job und JobBike
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist befristet bis 31. Januar 2028. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Drittmittelverwaltung

NEU Teilzeit Sonstiges Wissenschaftsmanagement Sekretariat / Verwaltung

Die Verwaltung des Physikalischen Instituts sucht zur Verstärkung des bestehenden Teams eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Drittmittelverwaltung

• Bewerbungsfrist: 15. November 2026
• Veröffentlichungsdatum: 23. Oktober 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50-75 %)
• Kennziffer: 00005235

Beschreibung

Aufgaben:

• selbständige Finanzverwaltung von Drittmittelprojekten (DFG, BMFTR, Eu u.a.), insbesondere:
  • Mittelbewirtschaftung, - überwachung und -abrechnung nach Vorgaben der Zuwendungsgeber, des Landes Baden-Württemberg und der Universität
  • Budgetierung
  • Controlling
  • Berichtswesen
• Unterstützung bei externen Audits/Prüfungen
• Beratung der Projektleiter*innen
• Kommunikation mit Zuwendungsgebern, zentraler Universitätsverwaltung u.a.
• Dokumentation
• sonstige Veraltungsaufgaben nach Weisung

Ihr Profil:

• langjährige, einschlägige Erfahrung im Drittmittelbereich bzw. eine einschlägige, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation
• idealerweise Erfahrung an der Arbeit an einer Universität oder einer Forschungseinrichtung sowie mit SAP/SRM
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbes. Excel
• Zahlenaffinität
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schritt
• Teamfähigkeit
• eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Kommunikationskompetenzen, Freude an komplexen Aufgabenstellungen, Eigeninitiative

Wir bieten:

• eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kleinen, eingespielten Team
• Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen
• strukturierte Einarbeitung
• fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
• gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zschüsse zu Job Ticket BW, Deutschlandticket Job und JobBike
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist befristet bis 31. Januar 2028. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.

Für nähere Informationen steht Ihnen Prof.Dr. Frank Stienkemeier unter Tel. [phone] oder E-Mail [e-mail] zur Verfügung.

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