Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 54,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

JobRad

Epassi (Hansefit)

JobTicket

Altersvorsorge des öffentlichen Dienst

Flexible Arbeitszeiten

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Job summary

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für das Dekanat der Medizinischen Fakultät im Bereich Finanzen eine engagierte Persönlichkeit. Sie prüfen finanz- und verwaltungsbezogene Daten, bereiten sie auf und liefern fundierte Entscheidungsgrundlagen.

Es besteht die Chance auf Eingruppierung nach TV-L E 9a, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Mitwirkung am Haushaltsplanentwurf, Jahresabschluss und die Erstellung von Vorlagen für Gremien.

Qualifications

• Hohes Zahlenverständnis und Freude mit finanzbezogenen Daten.
• Ausbildung oder Berufserfahrung in Verwaltung/Finanzen/Controlling erforderlich.
• Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstil.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Präzision und Durchsetzungsfähigkeit.

Responsibilities

• Mitwirkung bei Erstellung des Planentwurfs zum Staatshaushalt.
• Mitarbeit bei Jahresabschluss der Medizinischen Fakultät.
• Erstellung Vorlage für Gremien zu Wirtschaftsplan und Jahresabschluss.
• Unterstützung des Fachbereichs im Tagesgeschäft sowie bei Projekten.
• Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems inklusive Prozessverantwortung.
• Mitarbeit bei Berechnung der Leistungshonorierung der Fakultät.
• Unterstützung beim Aufbau eines internen Informationssystems zur Gremienüberwachung.
• Unterstützung des Bereichs Projektbetreuung bei Auswertungen und Standardisierung.
• Übernahme von Sonderaufgaben nach Weisung.

Skills

Zahlenaffinität

Excel-Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Durchsetzungsfähigkeit

Kommunikationsstil

Eigeninitiative

Education

Ausbildung oder Berufserfahrung in Verwaltung/Finanzen/Controlling

Tools

MS Office

Job description

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für den Bereich Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sie denken gerne in Zahlen, erkennen Zusammenhänge und behalten auch bei komplexen Daten den Überblick?

Zur Unterstützung des Fachbereichs Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die mit Begeisterung und hoher Sorgfalt finanz- und verwaltungsbezogene Daten prüft, strukturiert und verständlich aufbereitet, relevante Zusammenhänge erkennt und daraus fundierte Entscheidungsgrundlagen entwickelt. Mit Ihrer analytischen Denkweise tragen Sie zudem dazu bei, unsere Verwaltungsabläufe weiterzuentwickeln und Prozesse transparent und verlässlich zu gestalten.

Wenn Sie präzise und strukturiert arbeiten, komplexe Sachverhalte schnell erfassen und Freude am sicheren Umgang mit Zahlen und Daten haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Unser Angebot:

• eine bereichsübergreifende, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen
• ein modernes, offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut
• berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
• hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
• gleitende Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit („Homeoffice“)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• weitere Leistungen, wie zum Beispiel ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, JobRad, Epassi (ehemals Hansefit) und JobTicket

Ein Einblick in Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Erstellung des Planentwurfs zum Staatshaushaltsplan
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses der Medizinischen Fakultät
• Erstellung entscheidungsreifer Vorlagen für die fakultären und universitären Gremien zu Wirtschaftsplan und Jahresabschluss der Medizinischen Fakultät
• Unterstützung des Fachbereichs im Tagesgeschäft sowie bei projektbezogenen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des in der Dekanatsverwaltung implementierten Qualitätsmanagementsystems einschließlich Prozessverantwortung
• Mitwirkung bei der Berechnung der Leistungshonorierung der Medizinischen Fakultät
• Unterstützung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung eines internen Informationssystems zur transparenten Überwachung und Umsetzung der Gremienentscheidungen
• Unterstützung des Bereichs Projektbetreuung und -controlling bei Auswertungen und Prozessstandardisierung
• Übernahme von Sonderaufgaben nach Weisung

Ihr Profil:

• eine sehr hohe Zahlenaffinität sowie Freude an der Arbeit mit finanzbezogenen und komplexen Daten
• eine einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung in Verwaltung, Finanzen, Controlling oder einem vergleichbaren Bereich
• ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, vor allem im Umgang mit Excel
• eine strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• stilsicheres Auftreten und situationsgerechter Kommunikationsstil
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Präzision und Durchsetzungsfähigkeit

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung nach TV-L E 9a möglich.

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät

Fachbereich Finanzen

Pierre-Alain Reimer - Fachbereichsleitung

Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg