Leitung Personalmanagement (m/w/d)

Uni Freiburg; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Universität Freiburg sucht eine Leitung des Personalmanagements, um die strategische Steuerung und operative Führung des Personalbereichs zu übernehmen. Sie begleiten den digitalen Wandel, modernisieren Arbeitsprozesse und beraten die Universitätsleitung sowie Gremien.

Sie verfügen über ein Master-Abschluss im Public Management oder vergleichbar, mehrjährige Führungs­erfahrung und fundierte Kenntnisse des HR-Lifecycles sowie des Arbeits- und Tarifrechts (TV-L).

Qualifications

• Abgeschlossenes Masterstudium im Public Management oder einem vergleichbaren Fach mit Schwerpunkt Personalmanagement.
• Mehrjährige Führungserfahrung im HR, idealerweise im öffentlichen Dienst oder Hochschulkontext.
• Fundierte Kenntnisse im HR-Lifecycle (Recruiting, Onboarding, Development, Offboarding) und im Arbeits- sowie Tarifrecht (TV-L).

Responsibilities

• Strategisches Personalmanagement und zukunftsorientierte Personalplanung; Entwicklung und Umsetzung einer Personalstrategie.
• Fachliche und disziplinarische Leitung der Personalabteilung sowie effiziente Personaladministration.
• Begleitung von Transformationsprozessen und Digitalisierung der Personalprozesse (New Work).
• Beratung der Universitätsleitung und Zusammenarbeit mit Personalvertretung und Verwaltungsstellen.
• Sicherstellung der Einhaltung öffentlich-rechtlicher Bestimmungen sowie TV-L-Tarife.

Skills

HR leadership

Strategisches HR

Public sector know-how

Change management

Kommunikation

Verhandlung

Education

Master Public Management

Betriebswirtschaftslehre

Rechtswissenschaften

Psychologie

Job description

Die Zur inhaltlichen und operativen Weiterentwicklung unserer Personalstrukturen suchen wir eine Persönlichkeit als Leiter/in des Personalmanagements Leitung Personalmanagement (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 13. November 2026
• Veröffentlichungsdatum: 23. Oktober 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle

Beschreibung

Ihre Rolle und Verantwortung

In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die strategische Steuerung und operative Leitung des gesamten Personalmanagements der Universität Freiburg. Ihr Ziel ist es, die personellen Ressourcen der Universität optimal zu nutzen und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einer Phase des digitalen und strukturellen Wandels bestmöglich zu begleiten.

Ihre Kernaufgaben:

• Strategisches Personalmanagement und zukunftsorientierte Personalplanung: Entwicklung und Implementierung einer zukunftsorientierten Personalstrategie, die die besonderen Anforderungen des Hochschulsektors (Wissenschaft, Technik, Verwaltung) berücksichtigt.
• Operative Exzellenz: Fachliche und disziplinarische Leitung der Personalabteilung sowie Sicherstellung einer effizienten, rechtssicheren und serviceorientierten Personaladministration.
• Change Management: Begleitung von Transformationsprozessen, insbesondere der Digitalisierung der Personalprozesse und der Modernisierung der Arbeitswelt (New Work)
• Beratung & Schnittstellenmanagement: Beratung der Universitätsleitung sowie enge Zusammenarbeit mit der Personalvertretung und anderen Verwaltungsstellen.
• Rechtskonformität: Sicherstellung der Einhaltung aller öffentlich-rechtlichen Bestimmungen sowie der Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (TV-L).

Wir suchen eine Führungspersönlichkeit, die Management-Expertise mit diplomatischem Geschick und einem Verständnis für die akademische Kultur verbindet.

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Studium Public Management (Master), Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit Schwerpunkt Personalmanagement.
• Expertise: Mehrjährige, nachgewiesene Berufserfahrung in einer leitenden Personalfunktion. Erfahrung im öffentlichen Dienst oder im Hochschulsektor ist ein großer Vorteil, jedoch sind wir auch offen für Top-Talente aus der Privatwirtschaft, die Lust auf den akademischen Kontext haben.
• Kompetenzen: Tiefgehende Kenntnisse in allen Bereichen des HR-Lifecycles (Recruiting, Onboarding, Development, Offboarding) sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie fundierte Englischkenntnisse (Niveau B2)
• Führung: Ein moderner, kooperativer Führungsstil, der Teammitglieder motiviert und befähigt.
• Persönlichkeit: Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zielgerichtet und lösungsorientiert zu moderieren.

Was wir Ihnen bieten

• Sinnstiftende Aufgabe: Die Chance, die personelle Basis einer weltweit geschätzten Forschungseinrichtung aktiv mitzugestalten.
• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit einer attraktiven Vergütung. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A16 bzw. eine Beschäftigung nach TV-L mit einer Vergütung nach E15.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum Homeoffice, wo dies operativ möglich ist.
• Umfeld: Ein inspirierendes, internationales Umfeld im Herzen einer der schönsten Studentenstädte Deutschlands.

Die Stelle ist unbefristet.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.