Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in der Abt. 20 im Team der Kämmerei

Kreis Euskirchen; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Nordrhein-Westfalen sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in zur Unterstützung im Team der Kämmerei Euskirchen. Die Teilzeitstelle umfasst 19,5 Wochenstunden und ist auf ein Jahr befristet. Zu den Aufgaben gehört die Pflege der Personenstammdaten sowie die Bearbeitung von Rechnungen in der Finanzbuchhaltung. Bewerbungen sind bis zum 25.01.2026 über das Online-Bewerbungsportal möglich.

Leistungen

Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jobrad-Leasing für tariflich Beschäftigte

Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Beruf.
• Erfahrungen mit Finanzsoftware sind von Vorteil.
• Fundierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Pflege der Personenstammdaten in der Finanzbuchhaltung.
• Verbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Unterstützung bei Jahresabschlussbuchungen.

Kenntnisse

Interesse am Umgang mit Zahlen

Zahlenverständnis

Zusammenarbeit im Team

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

Ausbildung als Bankkauffrau/-mann

Tools

MS Office

Finanzsoftware (SAP, newsystem kommunal)

Jobbeschreibung

Bereichern Sie unser #TeamKreisverwaltung als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in der Abt. 20 im Team der Kämmerei Euskirchen. Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, EG 6 TVöD, befristet für ein Jahr. Bewerbung bis 25.01.2026.

Das Sind Wir

Wir sind bei der Kreisverwaltung ein großes Team, auch wenn unsere Qualifikationen und Tätigkeiten sehr vielfältig sind: Denn nicht nur im Kreishaus am Jülicher Ring, sondern auch z. B. in der Volkshochschule, in den kreiseigenen Schulen, im Bauhof und Abfallwirtschaftszentrum arbeiten wir mit rund 1.300 Kolleg*innen für die Bürger*innen des Kreises Euskirchen. In der Abteilung Finanzen und Kommunalaufsicht des Kreises Euskirchen hat das Team „Kämmerei“ u.a. die Aufgabe Haushaltspläne, Jahresabschlüsse und Bilanzen aufzustellen. Hierzu gehört die Führung der Finanzbuchhaltung, unterjähriges Finanzcontrolling, und die Überprüfung aller steuerrelevanten Geschäftsvorfälle.

Das Sind Gute Gründe Für Uns

• Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber)
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• Wertschätzende Arbeitskultur
• Gut ausgestattete Arbeitsplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. mit kostenlosen Sport- und Gesundheitsangeboten in der Mittagspause und vergünstigter Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Externe Mitarbeitenden-Beratung (EAP) in allen Lebensbereichen
• Jobrad-Leasing für tariflich Beschäftigte
• Zuschuss zum Deutschlandticket für tariflich Beschäftigte

Das Bewegen Sie Bei Uns

• Pflege der Personenstammdaten in der Finanzbuchhaltung
• Verbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen in der Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen über einen digitalen Workflow
• Unterstützung bei Jahresabschlussbuchungen

Das Überzeugt Uns

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*r

Worauf Es Uns Noch Ankommt

• Besonders ausgeprägtes Interesse am Umgang mit Zahlen und sehr gutes Zahlenverständnis
• Erfahrungen mit einer Finanzsoftware, vergleichbar newsystem kommunal (Infoma), SAP o. Ä.
• Fundierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur Teamarbeit
• Berufserfahrung im erlernten Beruf ist wünschenswert

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet.

Wir schätzen die Vielfalt aller im Kreis lebender Menschen und arbeiten stetig daran, diese auch in der Belegschaft zu repräsentieren. Wir freuen uns daher über diverse Bewerbungen! Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts berücksichtigt. Auf das Auswahlverfahren findet der Gleichstellungsplan des Kreises Euskirchen Anwendung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 25.01.2026.

Die Vorstellungsgespräche werden am 02.02.2026 in der Kreisverwaltung Euskirchen stattfinden.

Das Online-Bewerbungsportal erreichen Sie über den untenstehenden Link „Online-Bewerbung“.