Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt - Campus Germersheim

Uni Mainz; Germersheim; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Die Universität Mainz sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Prüfungsamt zur Unterstützung der Leitung in allen Abläufen. Zu Ihren Aufgaben gehören digitales Aktenmanagement, Planung und Verwaltung von Abschlussprüfungen, Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen, Beratung zu Fristen und Leistungen sowie die Organisation des Prüfungsausschusses.

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (oder gleichwertige Berufserfahrung), mehrjährige Erfahrung in der Wissenschaftsverwaltung, fundierte Kenntnisse

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung in Wissenschaftsverwaltung.
• Kenntnisse zu Bachelor/Master-Studiengängen im deutschen Hochschulsystem.
• Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2 in Wort und Schrift.
• EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.

Responsibilities

• Mitarbeit im digitalen Aktenmanagement.
• Planung und Verwaltung von Abschlussprüfungen und -arbeiten.
• Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen.
• Beratung zu Fristen und Leistungen.
• Organisation des Prüfungsausschusses.
• Mitarbeit im Beschwerde- und Widerspruchsmanagement.

Skills

Berufsausbildung

Berufserfahrung

Hochschulwissen

Deutsch C1

Englisch B2

MS Office

Serviceorientierung

Organisationsvermögen

Interkulturell

Education

Berufsausbildung oder gleichwertige Erfahrung

Tools

Studienverwaltungssoftware

Job description

Ihre Aufgaben:

Sachbearbeitung und Unterstützung der Leitung des Prüfungsamtes in allen Abläufen, zum Beispiel:

• Mitarbeit im (digitalen) Aktenmanagement
• Planung und Verwaltung von Abschlussprüfungen und -arbeiten
• Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen
• Beratung zu Fristen und Leistungen
• Organisation des Prüfungsausschusses
• Mitarbeit imBeschwerde- und Widerspruchsmanagement

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung - vorzugsweise im Verwaltungsbereich, alternativ im kaufmännischen Bereich - oder gleichwertige Berufserfahrung. Ein Bezug zur öffentlichen Verwaltung ist jeweils erwünscht
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Wissenschaftsverwaltung, idealerweise an einer deutschen Hochschuleund im ausgeschriebenen Arbeitsgebiet
• fundierte Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor/Master-Studiengänge im deutschen Hochschulsystem, einschließlich Kenntnisse der hochschulrechtlichen Grundlagen
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
• allgemeine EDV-Kenntnisse, insbesondere von MS-Office-Anwendungen
• von Vorteil sind:
  • sehr gute Kenntnisse über die Universität Mainz, insbesondere über ihre Strukturen und Entscheidungswege im Bereich des Prüfungsmanagements
  • gute Kenntnisse der Studiengänge des Fachbereichs sowie der entsprechenden Prüfungsordnungen
  • Kenntnisse einer Studierendenmanagement-Software
• ausgeprägte Serviceorientierung und Lösungskompetenz für Beratungs- und Konfliktmanagementsituationen
• interkulturelle Sensibilität
• Eigeninitiative und Organisationsvermögen
• freundliches und souveränes Auftreten, kommunikative Fähigkeiten, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit