Examinations Office Specialist (m, w, d) - UE Iserlohn

GUS Germany GmbH; Iserlohn; Hybrid; EUR 18,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Gesundheitsbudget

Campus-Veranstaltungen

Job summary

GUS Germany GmbH sucht eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für das Prüfungsamt in Iserlohn in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).

Sie bearbeiten Prüfungsphasen, Zeugnisse und Anträge, unterstützen Studierende und Lehrende und arbeiten eng mit dem International Office zusammen.

Qualifications

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Strukturierungsvermögen.
• Ausgeprägte Konfliktlösungsfähigkeiten im Hochschulumfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
• Fähigkeit, sich in einem dynamischen Hochschulumfeld zurechtzufinden.
• Erfahrung mit Hochschulverwaltungssystemen (z. B. CampusNet) ist wünschenswert.

Responsibilities

• Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungsphasen.
• Verwaltung von Prüfungsergebnissen mit IT-gestütztem System.
• Erstellung und Ausgabe von Zeugnissen, Leistungsnachweisen und Bescheiden.
• Bearbeitung von Anträgen und Beratung von Studierenden und Lehrenden.
• Unterstützung bei Immatrikulations-/Exmatrikulationsbescheinigungen und Studiengangfragen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Konfliktlösung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kundenzentrierung

Education

Berufsausbildung oder Hochschulabschluss

Tools

CampusNet

Job description

Deine Aufgaben

Du begeisterst dich für Bildung und möchtest dich einer Hochschule anschließen, die Vielfalt, Lehrqualität und menschliche Werte vereint?

Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen, die/der unser Team im Prüfungsamt in Iserlohn ab sofort in Teilzeit/20 Stunden pro Woche verstärkt, unsere Vision von ausgezeichneter Bildung teilt und sich dafür engagiert, das Leben unserer Studierenden und Mitarbeiter positiv zu beeinflussen.

Deine Herausforderung: Das Prüfungsamt ist ein zentraler Bestandteil des Student Service Centers. Es ist verantwortlich für die Organisation und Terminplanung von Prüfungen. Darüber hinaus verwaltet das Prüfungsamt die Prüfungsergebnisse und erstellt Prüfungszeugnisse. Das Service Center und das Prüfungsamt sind Anlaufstellen für alle organisatorischen und verfahrensbezogenen Fragen rund um Prüfungen sowie für die Ausstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen. Das Prüfungsamt unterstützt Studierende unter anderem bei der Ausstellung von Immatrikulations- und Exmatrikulationsbescheinigungen, der Erstellung von Leistungsübersichten, Fragen zu Studiengängen, Anträgen auf Beurlaubung, der Anerkennung von Praktika und Auslandssemestern in Zusammenarbeit mit dem International Office, sowie bei Bachelor- und Masterangelegenheiten (z. B. Bewerbungen, Zulassungen und Abgabe von Abschlussarbeiten).

Deine Kernaktivitäten und Verantwortlichkeiten:

• Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungsphasen
• Verwaltung von Prüfungsergebnissen mit Hilfe eines IT-gestützten Anwendungssystems
• Erstellung und Ausgabe von Zeugnissen, Leistungsnachweisen, Widersprüchen undExmatrikulationsbescheiden
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen
• Beratung, Unterstützung und Betreuung von Studierenden und Lehrenden in allen Bereichen des Prüfungswesens sowie bei technischen und organisatorischen Fragestellungen
• Anerkennung von Leistungen für Quereinsteiger*innen
• Verwaltung der Bachelor- und Masterprozesse (Anmeldungen, Themenvergabe, Abgabe von Arbeiten,Projektbegleitung) sowie Durchführung von Aufnahmeprüfungen
• Weitere verwandte Aufgaben

Dein Profil:

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Ausgeprägte Konfliktlösungsfähigkeiten
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld effektiv zu agieren
• Kompetenz im Umgang mit kulturell vielfältigen Umgebungen
• Hohe Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalitätund Flexibilität
• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss bzw. einschlägige Berufserfahrung in derkundenorientierten Verwaltung im Hochschulbereich
• Erfahrung mit Hochschulverwaltungssystemen (z. B. CampusNet) wünschenswert
• Kenntnisse im Hochschulrecht, insbesondere im Prüfungsrecht, sowie in der Erstellung vonWiderspruchs- und Exmatrikulationsbescheiden und Studienverträgen, und Erfahrung in der Hochschulverwaltung

Warum wir?

• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit internationalen Kolleginnen und Kollegen
• Möglichkeit, innovative Ideen und neue Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
• 30 Urlaubstage
• Nach erfolgreich bestandener Probezeit bieten wir Zuschüsse für das Wohlbefinden der Mitarbeiterdurch unser Gesundheitsbudget mit Präventions- und Nachsorgeleistungen
• zahlreiche Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Campus im Bereich von Kultur, Bildung, Wirtschaftund Technologie