eine Stelle im Prüfungsmanagement (w/m/d)

Julius-Maximilians-Universität Würzburg; Würzburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Berufliche Weiterentwicklung

Sicherheit des öffentlichen Dienstes

Job summary

Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg sucht im Servicezentrum Studierende eine/n Mitarbeiter/in im Prüfungsmanagement (w/m/d) für 35 Stunden pro Woche befristet bis 31.07.2028. Voraussetzung: abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Zu den Aufgaben gehören Beratung von Studierenden und Lehrenden zu prüfungsrelevanten Fragen, Bearbeitung im Prüfungsverwaltungssystem, Mitarbeit bei Planung und Organisation der Prüfungsphasen sowie Erstellung von

Qualifications

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare akademische Ausbildung
• gute Kenntnisse in der Rechtsanwendung sowie im Verwaltungsrecht
• gute Kenntnisse in der MS Office Standardsoftware
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Studierenden
• selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

Responsibilities

• Betreuung und Beratung unserer Studierenden und Lehrenden bzgl. prüfungsrelevanten Fragen
• Sachbearbeitung mit einem Prüfungsverwaltungssystem
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation der Prüfungsphasen
• Bearbeitung administrativer Aufgaben u.a. das Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen
• Bearbeitung von Anfragen in einem Helpdesk-System

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Freude am Umgang mit Studierenden

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

An der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist im Servicezentrum Studierende baldmöglichst

eine Stelle im Prüfungsmanagement (w/m/d)

mit 35 Stunden wöchentlich zunächst bis 31.07.2028 befristet zubesetzen. Die Stelle ist nur für Bewerbende geeignet, bei denen keine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern vorliegt. Eine Weiterbeschäftigung wird bei entsprechender Eignung angestrebt.

Sie sind ein Kommunikationstalent? Haben Sinn für pragmatische Lösungen im Rahmen von rechtlichen Vorgaben und können noch dazu gut erklären? Dann bewerben Sie sich und bringen Sie Ihre Talente in die Sachbearbeitung im zentralen Prüfungsamt der JMU Würzburg ein.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Betreuung und Beratung unserer Studierenden und Lehrenden bzgl. prüfungsrelevanten Fragen
• Sachbearbeitung mit einem Prüfungsverwaltungssystem
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation der Prüfungsphasen
• Bearbeitung administrativer Aufgaben u.a. das Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen
• Bearbeitung von Anfragen in einem Helpdesk-System

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt oder eine vergleichbare akademische Ausbildung
• gute Kenntnisse in der Rechtsanwendung sowie im Verwaltungsrecht
• gute Kenntnisse in der MS Office Standardsoftware
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Studierenden
• selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• selbstbestimmtes Arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet im Bildungswesen
• flexible Arbeitszeit und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
• Verantwortung in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
• individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in internen und externenWeiterbildungsprogrammen
• die Sicherheit und Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst
• eine Vergütung entsprechend den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)

Informationen zur Universität Würzburg finden Sie unter www.uni-wuerzburg.de.