Examinations Office Specialist (m, w, d) - UE Iserlohn

University of Europe for Applied Sciences Dubai; Iserlohn; On-site; EUR 21,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Gesundheitsbudget

Campus-Veranstaltungen

Job summary

Die University of Europe for Applied Sciences Dubai sucht eine engagierte Kollegin oder einen Kollegen für das Prüfungsamt in Iserlohn. Die Stelle ist in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) und zielt darauf ab, Studierenden und Lehrenden einen zuverlässigen Service rund um Prüfungen und Zeugnisse zu bieten.

Sie arbeiten eng mit dem International Office zusammen, planen Prüfungsphasen, verwalten Ergebnisse und erstellen Zeugnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss bzw. einschlägige Berufserfahrung in der kundenorientierten Verwaltung im Hochschulbereich.
• Kenntnisse im Hochschulrecht, insbesondere Prüfungsrecht, sowie in der Erstellung von Widerspruchs- und Exmatrikulationsbescheiden und Studienverträgen.

Responsibilities

• Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungsphasen
• Verwaltung von Prüfungsergebnissen mit Hilfe eines IT-gestützten Anwendungssystems
• Erstellung und Ausgabe von Zeugnissen, Leistungsnachweisen, Widersprüchen und Exmatrikulationsbescheiden
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen
• Beratung, Unterstützung und Betreuung von Studierenden und Lehrenden in allen Bereichen des Prüfungswesens
• Anerkennung von Leistungen für Quereinsteiger*innen
• Verwaltung der Bachelor- und Masterprozesse (Anmeldungen, Themenvergabe, Abgabe von Arbeiten, Projektbegleitung)
• Weitere verwandte Aufgaben

Skills

Organisationskompetenz

Konfliktlösung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Kundenorientierung

CampusNet

Education

Abschluss in Verwaltung/Hochschule oder einschlägige Berufserfahrung

Tools

CampusNet

Job description

Deine Aufgaben

Du begeisterst dich für Bildung und möchtest dich einer Hochschule anschließen, die Vielfalt, Lehrqualität und menschliche Werte vereint?

Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen, die/der unser Team im Prüfungsamt in Iserlohn ab sofort in Teilzeit/20 Stunden pro Woche verstärkt, unsere Vision von ausgezeichneter Bildung teilt und sich dafür engagiert, das Leben unserer Studierenden und Mitarbeiter positiv zu beeinflussen.

Deine Herausforderung: Das Prüfungsamt ist ein zentraler Bestandteil des Student Service Centers. Es ist verantwortlich für die Organisation und Terminplanung von Prüfungen. Darüber hinaus verwaltet das Prüfungsamt die Prüfungsergebnisse und erstellt Prüfungszeugnisse. Das Service Center und das Prüfungsamt sind Anlaufstellen für alle organisatorischen und verfahrensbezogenen Fragen rund um Prüfungen sowie für die Ausstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen. Das Prüfungsamt unterstützt Studierende unter anderem bei der Ausstellung von Immatrikulations- und Exmatrikulationsbescheinigungen, der Erstellung von Leistungsübersichten, Fragen zu Studiengängen, Anträgen auf Beurlaubung, der Anerkennung von Praktika und Auslandssemestern in Zusammenarbeit mit dem International Office, sowie bei Bachelor- und Masterangelegenheiten (z. B. Bewerbungen, Zulassungen und Abgabe von Abschlussarbeiten).

Deine Kernaktivitäten und Verantwortlichkeiten:

• Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungsphasen
• Verwaltung von Prüfungsergebnissen mit Hilfe eines IT-gestützten Anwendungssystems
• Erstellung und Ausgabe von Zeugnissen, Leistungsnachweisen, Widersprüchen undExmatrikulationsbescheiden
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen
• Beratung, Unterstützung und Betreuung von Studierenden und Lehrenden in allen Bereichen des Prüfungswesens sowie bei technischen und organisatorischen Fragestellungen
• Anerkennung von Leistungen für Quereinsteiger*innen
• Verwaltung der Bachelor- und Masterprozesse (Anmeldungen, Themenvergabe, Abgabe von Arbeiten,Projektbegleitung) sowie Durchführung von Aufnahmeprüfungen
• Weitere verwandte Aufgaben

Dein Profil:

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Ausgeprägte Konfliktlösungsfähigkeiten
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld effektiv zu agieren
• Kompetenz im Umgang mit kulturell vielfältigen Umgebungen
• Hohe Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalitätund Flexibilität
• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss bzw. einschlägige Berufserfahrung in derkundenorientierten Verwaltung im Hochschulbereich
• Erfahrung mit Hochschulverwaltungssystemen (z. B. CampusNet) wünschenswert
• Kenntnisse im Hochschulrecht, insbesondere im Prüfungsrecht, sowie in der Erstellung vonWiderspruchs- und Exmatrikulationsbescheiden und Studienverträgen, und Erfahrung in der Hochschulverwaltung

Warum wir?

• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit internationalen Kolleginnen und Kollegen
• Möglichkeit, innovative Ideen und neue Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
• 30 Urlaubstage
• Nach erfolgreich bestandener Probezeit bieten wir Zuschüsse für das Wohlbefinden der Mitarbeiterdurch unser Gesundheitsbudget mit Präventions- und Nachsorgeleistungen
• zahlreiche Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Campus im Bereich von Kultur, Bildung, Wirtschaftund Technologie