Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im International Office 50 %

Pädagogische Hochschule Freiburg; Kappel; Hybrid; EUR 24,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Teilweise Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsprogramme

JobTicket BW

Hansefit

Job summary

Die Pädagogische Hochschule Freiburg sucht zur Verstärkung des International Office eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (50 %) befristet bis zwei Jahre. Die Stelle ist nach TV-L E9a eingestuft. Sie unterstützen das Team Outgoing Studierende bei Beratung, Auswahl, Monitoring und Berichtswegen.

Sie bringen kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. ein Bachelorstudium mit, arbeiten sicher mit MS-Office und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder anderweitig geeignete Ausbildung bzw. ein abgeschlossenes Bachelorstudium
• Interkulturelle Erfahrung, z.B. Auslandsaufenthalt während des Studiums
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office sowie Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Verstärken des bestehenden Teams im Bereich Outgoing Studierende
• Individuelle, studiengangspezifische Beratung zu Auslandsaufenthalten
• Auswahl der Bewerbungen für Erasmus-Aufenthalte
• Monitoring des Bewerbungsprozesses auf Mobility-Online, Erstellung von Statistiken
• Verwaltung von Stipendien und Budgetmitteln
• Antrags- und Berichtswesen gegenüber DAAD im Beneficiary Module
• Erstellen von Vorlagen, Web-Formularen und Informationsmaterial
• Organisation und Realisierung von (online-) Informationsveranstaltungen

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsausbildung

Bachelorstudium

Interkulturelle Erfahrung

MS Office

Englischkenntnisse

Education

Bachelorstudium

Tools

MS Office

Job description

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Im International Office ist zum 01.02.2027 zur Verstärkung im Bereich der Outgoing Koordinierung eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

(bis E 9a TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) 50 %

Kennziffer 1130

zunächst für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.

Aufgaben:

Sie verstärken das bestehende Team für den Bereich der Outgoing Studierenden in folgenden Bereichen:

• Individuelle, studiengangspezifische Beratung von Studierenden für einen Studienauslandsaufenthalt;
• Betreuung der Outgoing Studierenden vor, während und nach ihrem Auslandsaufenthalt;
• Auswahl der Bewerbungen für einen Erasmus-Aufenthalt;
• Monitoring des Bewerbungsprozesses auf der Plattform Mobility-Online, Erstellung von Statistiken über dieses Tool;
• Verwaltung der Stipendien, Verwaltung der Budgetmittel;
• Antrags- und Berichtswesen gegenüber dem DAAD im Beneficiary Module;
• Erstellen von Vorlagen, Web-Formularen und Informationsmaterial für den Bereich;
• Organisation und Realisierung von (online-) Informationsveranstaltungen.

Voraussetzungen:

• Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder anderweitig geeignete Ausbildung bzw. ein abgeschlossenes Bachelorstudium; die Stelle ist für alle Fachrichtungen offen;
• interkulturelle Erfahrung, z.B. durch einen Auslandsaufenthalt während des Studiums;
• einen sehr sicheren Umgang mit MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme und Tools einzuarbeiten;
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
• sehr gute Englischkenntnisse.

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationskompetenz und Serviceorientierung setzen wir voraus, ebenso wie Empathie für verschiedene Zielgruppen, Flexibilität und Weltoffenheit.

Wir bieten:

• eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden;
• flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten;
• eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit;
• die Einbindung in ein sympathisches Team in einem wissenschaftlichen Umfeld;
• die Chance, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen;
• ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld;
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme;
• Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements;
• Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat;
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL);
• Jahressonderzahlung nach TV-L;
• einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung;
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW);
• Radleasing (JobBike BW).

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werdenbei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des International Office, Dr. Verena Bodenbender, ([e-mail], Tel.: [phone]), gerne zur Verfügung.

Die Gehaltstabelle können Sie unter folgendem Link einsehen:https://lbv.landbw.de/documents/d/guest/4_tabellenentgelt-ab-01-04-2026Einen Gehaltsrechner finden Sie hier:https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2026Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung.