Sachbearbeiter*in (m/w/d) im International Office

CEDUS - Center for Entrepreneurship Düsseldorf; Düsseldorf; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 50%

TV-L EG 9a Tarif

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

flexible Arbeitszeiten

Sozialleistungen des Öffentlichen Dien

Job summary

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zur Verstärkung des International Office eine tarifbeschäftigte Fachkraft in Teilzeit für zwei Jahre. Sie gestaltet Ausschreibungen, kommuniziert mit Bewerber*innen und DAAD, kalkuliert Budgets und zahlt Stipendien aus.

Zusätzlich übernehmen Sie die Pflege der IO-Webseiten mit Typo3 und unterstützen Öffentlichkeitsarbeit. Idealerweise verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie

Qualifications

• verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
• mehrmonatige Auslandserfahrung
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• interkulturelles Geschick im Umgang mit IO-Partner*innen

Responsibilities

• Gestaltung von Ausschreibungen und Weiterentwicklung des Ablaufs
• Kommunikation mit Bewerber*innen, Stipendiat*innen und DAAD
• Kalkulation des Gesamtbudgets und Auszahlung von Stipendien
• Gestaltung und Aktualisierung der Internetseiten mit Typo3
• Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit für Austauschprogramme im IO

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Hands-on Mentalität

Selbstständige Arbeitsweise

Interkulturelle Kompetenz

MS-Office Kenntnisse

Typo3 Grundkenntnisse

Education

Universitäres Hochschulstudium

Tools

Typo3

MS Office

Job description

Vergabe der HHU Mobility Grants für Auslandsaufenthalte:

• Gestaltung von Ausschreibungen und Weiterentwicklung des Ablaufs
• Kommunikation mit Bewerber*innen, Stipendiat*innen und DAAD
• Kalkulation des Gesamtbudgets und Auszahlung von Stipendien
• Gestaltung und Aktualisierung der entsprechenden Internetseiten mit Typo3
• Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit für die Austauschprogramme im IO

Unser Angebot

• Beschäftigung als Tarifbeschäftigte*r in EG 9a TV-L, in Teilzeit (50%) mit 19,92 Wochenstunden, befristet auf zwei Jahre
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeiten
• alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des Öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub (30 Tage)
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in einem sympathischen Team

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium
• verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
• mehrmonatige (studentische oder berufliche) Auslandserfahrung
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität
• selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• interkulturelles und kommunikatives Geschick im Umgang mit IO-Partner*innen (intern/extern)
• sehr gute Kenntnisse und fließender Umgang mit dem MS-Office Paket, Typo3 Grundkenntnisse von Vorteil
• Freude an der Teamarbeit

Über uns

Das International Office übernimmt vielfältige Aufgaben rund um die Internationalisierung und internationalen Beziehungen der HHU. Es koordiniert u.a. das Erasmus-Programm für Incoming und Outgoing-Mobility, vergibt Erasmus- und andere Stipendien für Auslandsaufenthalte an Studierende, unterstützt Studierende aus Nicht-EU-Ländern bei der sozialen Integration ab Studienstart bis Studienabschluss, unterstützt die Fakultäten bei DAAD-Anträgen und dem Aufbau und der Pflege internationaler Partnerschaften sowie berät und unterstützt das Rektorat bei internationalen Themen.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.