Koordinator:in Studierendenmobilität (w/m/d)

Universität Hohenheim; Stuttgart; On-site; EUR 54,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten

Mobiles Arbeiten

Jobticket

Jobbike

Job summary

Universität Hohenheim sucht eine*n Koordinator*in Studierendenmobilität (w/m/d) für das Akademische Auslandsamt am Standort Stuttgart-Hohenheim. Sie koordinieren Erasmus+ KA1 und den Überseeaustausch und beraten Studierende sowie Promovierende bei Auslandsaufenthalten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Informationsveranstaltungen, die administrative Abwicklung der Förderprogramme, die Pflege digitaler Systeme und die Zusammenarbeit mit internen sowie externen Partnern.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium und einschlägige Berufserfahrung im Bereich Studierendenmobilität.
• Gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (C1) sowie Auslandserfahrung von Vorteil.
• Interesse an internationalen Themen, Beratung von Studierenden und Promovierenden.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und idealerweise Mobility-Online.

Responsibilities

• Koordination und Durchführung der Erasmus+ KA1-Programme und Überseeaustausch.
• Zielgruppengerechte Information und Beratung von Studierenden und Promovierenden zu Auslandsaufenthalten.
• Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen zur Auslandsmobilität.
• Administrative Abwicklung der Erasmus+ KA1-Programme, inklusive Antragstellung, Organisation des Auswahlverfahrens, Beratung der Geförderten, Verwaltung der Unterlagen, Fördervereinbarungen und Berichterstattung.
• Pflege der digitalen Verfahren und Optimierung von Arbeitsabläufen im Mobilitätsbereich.
• Koordination der laufenden Aufgaben und Abstimmung mit internen/externen Stellen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Beratung

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss)

Tools

Office-Anwendungen

Datenbanken

Mobility-Online

Job description

Koordinator:in Studierendenmobilität (w/m/d)

Akademisches Auslandsamt

Kennziffer: 2026/147

Bewerbungsfrist: 04.11.2026

Das Akademische Auslandsamt ist die zentrale Anlaufstelle für Fragen der Internationalisierung der Universität Hohenheim.Im Bereich Studierendenmobilität organisiert und betreut das Akademische Auslandsamt vielfältige Austausch- und Förderprogramme, darunter Erasmus+, und berät Studierende bei der Planung und Durchführung ihres Auslandsaufenthalts.

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung bis zu E11 TV-L

Umfang 100 % - Jobsharing möglich

Dauer zunächst bis 23.02.2027 (Mutterschutz), Option der Verlängerung bis 31.08.27 (Elternzeitvertretung)

Standort Stuttgart-Hohenheim

Ihre Aufgaben

• Koordination und Durchführung der internationalen Mobilitätsprogramme Erasmus+ (KA1) und Überseeaustausch
• Zielgruppengerechte Information und Beratung von Studierenden und Promovierenden zu Möglichkeiten, Voraussetzungen und organisatorischen Rahmenbedingungen von Auslandsaufenthalten
• Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Maßnahmen zur Förderung der Auslandsmobilität
• Administrative Abwicklung der Erasmus+ KA1-Programme, insbesondere Mitwirkung bei der Antragstellung, Organisation des Auswahlverfahrens, Beratung der Geförderten, Verwaltung der erforderlichen Unterlagen, Erstellung und Bearbeitung von Fördervereinbarungen, Mittelbewirtschaftung sowie Mitwirkung bei der Berichterstattung
• Pflege der für die Mobilitätsprogramme eingesetzten digitalen Verfahren und Instrumente sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen
• Koordination der laufenden Aufgaben im Bereich Studierendenmobilität sowie Abstimmung mit den beteiligten internen und externen Stellen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) sowie einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Studierendenmobilität
• Gute Kenntnisse der deutschen und internationalen Hochschullandschaft sowie idealerweise eigene Studien- oder Berufserfahrung im Ausland
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (C1), Kenntnisse einer weiteren Sprache sind von Vorteil
• Interesse an internationalen Themen und Freude an der Beratung und Unterstützung von Studierenden und Promovierenden bei der Planung und Durchführung von Auslandsaufenthalten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit einschlägigen Datenbanken und Verwaltungssystemen im Bereich der Studierendenmobilität, vorzugsweise Mobility-Online
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten

Was uns auszeichnet

• Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz
• Sehr gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Gesundheitsförderung & Universitätssport
• Jobticket & Jobbike

Ihr Arbeitsumfeld

Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und Arbeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!

Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt.

Universität Hohenheim

Schloss Hohenheim 1, 70599 Stuttgart