Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Erzdiözese München und Freising; München; On-site; EUR 16,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice im Rahmen der dienstlichenM

Münchenzulage

Kinderbetreuungszuschuss

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

WellPass Gesundheitsangebote

Kita- und Schulplätze

Job summary

Erzbistum München und Freising sucht in München eine Sekretärin/ einen Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben für die Abteilung Profilbereiche Erwachsenenbildung. Die Stelle ist in Teilzeit (18 Std./Woche) unbefristet und vergütet nach EG 7.

Sie arbeiten vor Ort in München und unterstützen interne Prozesse, Gremien- und Veranstaltungsorganisation sowie die Abrechnung von Zuschüssen. Zu den Aufgaben gehören Verwaltung, Telefon- und Postverkehr, Veranstaltungsmanagement mit kiribati,

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
• sehr gute IT-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Internet, VIS, SAP) und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Programme (z.B. kiribati, Lernplattform)
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten
• zuverlässige, selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Responsibilities

• Organisation und Steuerung interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination, Postbearbeitung und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Mitwirkung bei der Gremien- und Veranstaltungsorganisation der Abteilung, Terminkoordination, Veranstaltungskalkulation und -abrechnung
• Kontrolle von Zuschussanträgen, Zuschussabrechnungen und der Verwendungsnachweise bei Zuschussempfängern sowie Vorbereiten von Zahlungsanweisungen
• Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement mit dem Kursverwaltungsprogramm kiribati (u. a. Anlage und Verwaltung von Veranstaltungen und Kursen, Teilnehmerverwaltung, Versenden von Anmelde- und TN-Bestätigungen, Erstellen von Zertifikaten)
• Einladung und Anmeldung zu Studientagen, Koordination von Theologie im Fernkurs-Prüfungen, organisatorische Vorbereitung der Qualifizierungskurse und Jahresfortbildungen im Eltern-Kind-Programm
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen, Listen und Statistiken, insbesondere für Theologie im Fernkurs und für das Eltern-Kind-Programm.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Sekretariatsfortbildung

MS Office

IT-Schulung

Sprachkompetenz

Professionelles Auftreten

Arbeitsweise

Werteorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook, Word, Excel, Internet, VIS, SAP

Job description

Erzdiözese München und Freising

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben

München

Wir suchen Sie für die Abteilung Profilbereiche Erwachsenenbildung im Ressort Bildungals

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben.

Referenznummer: 12087

Start: zum nächstmöglichen Termin

Bewerbungsfrist: 26.11.2026

Arbeitsverhältnis: unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit, 18 Std.

Arbeitsort: München

Vergütung: EG 7

Wer sind wir?

Im Erzbistum München arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

• Organisation und Steuerung interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination, Postbearbeitung und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Mitwirkung bei der Gremien- und Veranstaltungsorganisation der Abteilung, Terminkoordi-nation, Veranstaltungskalkulation und -abrechnung
• Kontrolle von Zuschussanträgen, Zuschussabrechnungen und der Verwendungsnachweise bei Zuschussempfängern sowie Vorbereiten von Zahlungsanweisungen
• Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement mit dem Kursverwaltungsprogramm kiribati (u. a. Anlage und Verwaltung von Veranstaltungen und Kursen, Teilnehmerverwaltung, Versenden von Anmelde- und TN-Bestätigungen, Erstellen von Zertifikaten)
• Einladung und Anmeldung zu Studientagen, Koordination von Theologie im Fernkurs-Prüfungen, organisatorische Vorbereitung der Qualifizierungskurse und Jahresfortbildungen im Eltern-Kind-Programm
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen, Listen und Statistiken, insbesondere für Theologie im Fernkurs und für das Eltern-Kind-Programm.

Was bringen Sie mit?

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
• sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, Internet, VIS, SAP) und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Programme (z.B. kiribati, Lernplattform)
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten
• zuverlässige, selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote (u. a. WellPass)
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Maren Göttlinger

Recruiterin

089 2137 77325

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits.