Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben

Erzdiözese München und Freising; München; In loco; EUR 36.000 - 48.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Homeoffice im Rahmen der Möglichkeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Kantine

Gesundheitsangebote

Mitarbeiterrabatte

eigene Kita-/Schulplätze

Descrizione del lavoro

Erzdiözese München und Freising sucht eine Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben in München. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (18 Std./Woche) in der Abteilung Profilbereiche Erwachsenenbildung. Vergütung nach TVöD EG 7.

Sie unterstützen interne und externe Abläufe, koordinieren Termine, bearbeiten Schriftverkehr und bereiten Unterlagen für Gremien vor. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, starke IT-Kenntnisse und Identifikation mit den Werten der Kirche.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• Spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Internet, VIS, SAP) und Bereitschaft zur Einarbeitung in Kiribati/Lernplattform
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Zuverlässige, selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Mansioni

• Organisation und Steuerung interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination, Postbearbeitung und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Mitwirkung bei der Gremien- und Veranstaltungsorganisation der Abteilung, Terminkoordination, Veranstaltungskalkulation und -abrechnung
• Kontrolle von Zuschussanträgen, Zuschussabrechnungen und der Verwendungsnachweise bei Zuschussempfängern sowie Vorbereiten von Zahlungsanweisungen
• Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement mit dem Kursverwaltungsprogramm kiribati (u. a. Anlage und Verwaltung von Veranstaltungen und Kursen, Teilnehmerverwaltung, Versenden von Anmelde- und TN-Bestätigungen, Erstellen von Zertifikaten)
• Einladung und Anmeldung zu Studientagen, Koordination von Theologie im Fernkurs-Prüfungen, organisatorische Vorbereitung der Qualifizierungskurse und Jahresfortbildungen im Eltern-Kind-Programm
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen, Listen und Statistiken, insbesondere für Theologie im Fernkurs und für das Eltern-Kind-Programm.

Conoscenze

Outlook

Word

Excel

Internet

VIS

SAP

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Fortbildung im Sekretariat

Strumenti

kiribati

Descrizione del lavoro

Erzdiözese München und Freising

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben

München

Wir suchen Sie für die Abteilung Profilbereiche Erwachsenenbildung im Ressort Bildungals

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben.

Referenznummer: 12087

Start: zum nächstmöglichen Termin
Bewerbungsfrist: 26.11.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit, 18 Std.
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 7

Wer sind wir?

Im Erzbistum München arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

• Organisation und Steuerung interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination, Postbearbeitung und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Mitwirkung bei der Gremien- und Veranstaltungsorganisation der Abteilung, Terminkoordination, Veranstaltungskalkulation und -abrechnung
• Kontrolle von Zuschussanträgen, Zuschussabrechnungen und der Verwendungsnachweise bei Zuschussempfängern sowie Vorbereiten von Zahlungsanweisungen
• Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement mit dem Kursverwaltungsprogramm kiribati (u. a. Anlage und Verwaltung von Veranstaltungen und Kursen, Teilnehmerverwaltung, Versenden von Anmelde- und TN-Bestätigungen, Erstellen von Zertifikaten)
• Einladung und Anmeldung zu Studientagen, Koordination von Theologie im Fernkurs-Prüfungen, organisatorische Vorbereitung der Qualifizierungskurse und Jahresfortbildungen im Eltern-Kind-Programm
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen, Listen und Statistiken, insbesondere für Theologie im Fernkurs und für das Eltern-Kind-Programm.

Was bringen Sie mit?

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
• sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, Internet, VIS, SAP) und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Programme (z. B. kiribati, Lernplattform)
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten
• zuverlässige, selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote (u. a. WellPass)
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten angegebene Ansprechperson wenden.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits.