Assistenz für die Hauptabteilung Bauwesen

Erzbistum Muenchen; München; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice im Rahmen der dienstlichenM

Münchenzulage

Kinderbetreuungszuschuss

Betriebliche Altersversorgung

Kita- und Schulplätze

interne Forum-Mietangebote

Job summary

Erzbistum München und Freising sucht eine Assistenz für die Hauptabteilung Bauwesen in München. Die Position umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminmanagement, Sitzungsunterlagen und Schriftverkehr im unbefristeten Vollzeitarbeitsverhältnis.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und gute MS-Office-Kenntnisse mit. Deutsch beherrschen Sie sicher; Englisch-Grundkenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung.
• Sicherer Umfang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
• Zusatzqualifikation im Bereich Office- oder Projektmanagement von Vorteil.
• Sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (v.a. MS-Office).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Grundkenntnisse der englischen Sprache.
• Organisationsgeschick, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität.
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten.
• Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen, u.a. Erstellen von Sitzungsunterlagen, Protokollen, Verfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben.
• Erstellen von Schriftstücken, Erledigen des Schriftverkehrs.
• Sicherstellen der Qualität ausgehender Unterlagen im Rahmen der Schnittstellenkommunikation mit internen/externen Stellen.
• Administrative Aufgaben, z. B. Bearbeiten von Listen, Aktenpflege.
• Mitwirken bei ausgewählten Projekten.
• Mitwirken bei der Abstimmung der Prozesse und Arbeitsabläufe im Assistenzbereich.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Office-/Projektmanagement Zusatzqualifikation

Job description

Assistenz für die Hauptabteilung Bauwesen

Referenznummer: 12056

Start: nächstmöglicher Termin

Bewerbungsfrist: 09.11.2026

Arbeitsverhältnis: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Arbeitsort: München

Vergütung: EG 07

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten
• Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen, u.a. Erstellen von Sitzungsunterlagen, Protokollen, Verfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben
• Erstellen von Schriftstücken, Erledigen des Schriftverkehrs
• Sicherstellen der Qualität ausgehender Unterlagen im Rahmen der Schnittstellenkommunikation mit internen/externen Stellen
• administrative Aufgaben, z. B. Bearbeiten von Listen, Aktenpflege
• Mitwirken bei ausgewählten Projekten
• Mitwirken bei der Abstimmung der Prozesse und Arbeitsabläufe im Assistenzbereich.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits .

Was bringen Sie mit?

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• sicherer Umfang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Zusatzqualifikation im Bereich Office- oder Projektmanagement von Vorteil
• sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (v.a. MS-Office)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Organisationsgeschick, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.